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Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung mit Beschlüssen (Polen)
Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit den drei Beschlüssen, die Art. 231 des polnischen Handelsgesellschaftengesetzbuchs verlangt: Feststellung des Jahresabschlusses und Billigung des Lageberichts, Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts und Entlastung der Vorstandsmitglieder. Es hält die Wahl des Versammlungsleiters, die Beschlussfähigkeit, die Tagesordnung und die Abstimmungen fest. Die Versammlung muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden.
Spezialvollmacht für eine bestimmte Handlung – pełnomocnictwo szczególne (Polen)
Eine polnische Vollmacht für eine Handlung, die über die gewöhnliche Verwaltung hinausgeht – den Verkauf eines Autos, die Unterzeichnung eines bestimmten Vertrags, die Entgegennahme von Geld, die Erledigung einer bestimmten Angelegenheit –, mit der Handlung, ihren Grenzen, ihrer Dauer und der Angabe, ob der Bevollmächtigte einen Unterbevollmächtigten bestellen oder mit sich selbst Verträge schließen darf. Erfordert die Handlung eine besondere Form, braucht die Vollmacht dieselbe – der Verkauf einer Immobilie erfordert eine notarielle Urkunde, wie das Dokument warnt.
Kündigung der bisherigen Miethöhe – Mieterhöhung (Polen)
Eine Mieterhöhung für eine Wohnung in Polen so, wie das Gesetz es verlangt: nicht als „Erhöhungsmitteilung“, sondern als schriftliche Kündigung der bisherigen Miethöhe mit einer Frist von drei Monaten (oder einer längeren nach dem Vertrag) zum Ende eines Kalendermonats. Das Schreiben nennt die neue Miete und den Tag, ab dem sie gilt, und informiert den Mieter über seine Rechte – das ist ihm gegenüber fair und macht die Erhöhung leichter zu verteidigen.
Übergabeprotokoll für eine Wohnung – Auszug (Polen)
Das Protokoll, das bei der Rückgabe einer Mietwohnung in Polen am Ende des Mietverhältnisses erstellt wird: der Zustand der Wohnung und der Einrichtung im Vergleich zum Einzugsprotokoll, Zählerstände, zurückgegebene Schlüssel, festgestellte Schäden und die Abrechnung der Kaution – wie viel abgezogen wird, wofür und auf welches Konto der Rest zurückgeht. Die Abrechnung an Ort und Stelle ist der einfachste Weg, die Kaution aus dem Gericht herauszuhalten.
Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten (Bulgarien)
Die Einwilligung ist nur eine der Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, und die schwächste: Sie muss konkret, informiert und widerruflich sein; Schweigen oder ein vorab angekreuztes Kästchen ist keine Einwilligung. Deshalb führt diese Erklärung die Zwecke einzeln auf und nennt ausdrücklich das Recht auf Widerruf. Verarbeiten Sie Daten aufgrund eines Vertrags oder einer gesetzlichen Pflicht, brauchen Sie keine Einwilligung und sollten auch keine verlangen.
Antrag auf Befreiung vom Sportunterricht (Bulgarien)
Die Befreiung erteilt der Schulleiter, und sie stützt sich fast immer auf ein ärztliches Dokument – ein Antrag ohne beigefügtes Attest wird meist zurückgegeben. Kreuzen Sie an, ob Sie eine vollständige Befreiung oder nur eine Befreiung von bestimmten Übungen beantragen, denn eine teilweise wird bereitwilliger gewährt. Der Schüler muss trotzdem am Unterricht teilnehmen, sofern die Entscheidung nichts anderes bestimmt.
Antrag auf Wechsel des Studiengangs oder der Studienform (Bulgarien)
Ein Wechsel hängt von freien Plätzen ab und davon, wie viele der bereits bestandenen Prüfungen anerkannt werden – deshalb verlangt dieser Antrag ausdrücklich die Anerkennung der Fächer und einen Plan für das Nachholen der Differenz. Ohne diese Frage wechselt ein Student und stellt dann fest, dass er zehn Prüfungen nachholen muss. Der Wechsel vom Vollzeit- ins Teilzeitstudium ändert außerdem die Gebühr und den Anspruch auf einen Wohnheimplatz und ein Stipendium.
Kündigung eines Dienstleistungsvertrags (Bulgarien)
Ein Pauschalvertrag oder eine laufende Dienstleistung endet nur durch eine schriftliche Kündigung innerhalb der vertraglich festgelegten Frist – sonst verlängert sich der Vertrag, und die Gebühren laufen weiter. Die Kündigung bezeichnet den Vertrag, das Beendigungsdatum und die Kündigungsfrist und regelt die drei Dinge, um die danach gestritten wird: die Schlusszahlung, die zurückzugebenden Materialien sowie die Konten und Zugänge, die geschlossen werden müssen.
Reklamation einer mangelhaft erbrachten Dienstleistung (Bulgarien)
Eine Reklamation zu einer Dienstleistung folgt einer anderen Logik als eine zu einer Ware: Es wird nichts zurückgegeben, und Sie verlangen, dass die Arbeit neu ausgeführt, die Mängel behoben oder der Preis gemindert wird. Das Dokument legt dar, was vereinbart war, was geliefert wurde und welche der drei Möglichkeiten Sie wählen – die Wahl liegt bei Ihnen und muss angegeben werden, sonst trifft sie der Anbieter für Sie.
Antrag auf Löschung personenbezogener Daten (Bulgarien)
Das Recht auf Vergessenwerden nach Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung. Es gilt nicht uneingeschränkt: Daten, die die Organisation von Gesetzes wegen, für die Buchhaltung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt, bleiben. Deshalb nennt der Antrag genau, welche Daten aus welchem Grund betroffen sind, und verlangt eine schriftliche Antwort – auch wenn die Antwort eine Ablehnung ist, damit es etwas gibt, das Sie anfechten können.
Zahlungsaufforderung an den Mieter wegen Mietrückstands (Bulgarien)
Die schriftliche Aufforderung ist der Schritt vor allem anderen. Sie listet die unbezahlten Zeiträume einzeln auf, setzt eine Frist, nennt einen Zahlungsweg und sagt, was folgt, wenn nichts gezahlt wird. Sie zählt auch später: Ohne sie behauptet der Vermieter zwar, der Mieter sei in Verzug gewesen, kann aber nicht zeigen, wann er ihn darauf hingewiesen hat.
Mietvertrag für ein Auto zwischen Privatpersonen (Bulgarien)
Der Vertrag über die Vermietung eines Pkw zwischen Privatpersonen. Die Punkte, die meist fehlen und später den Streit auslösen, sind hier eigene Klauseln: wer das Auto fahren darf, wie weit damit gefahren werden darf, wer den Kraftstoff bezahlt und wer die Bußgelder für Verstöße während der Mietzeit trägt – auch die, die erst Monate später eintreffen.
Übergabeprotokoll für ein Fahrzeug (Bulgarien)
Das Protokoll, das erstellt wird, wenn ein Auto den Besitzer wechselt – beim Verkauf, zu Beginn einer Vermietung oder bei der Abholung nach einer Reparatur. Der Kilometerstand und die Beschreibung der sichtbaren Schäden in diesem Moment sind das Einzige, womit sich später vorhandene Schäden von neu entstandenen unterscheiden lassen. Das Protokoll listet auch auf, was übergeben wurde: Schlüssel, Zulassungsdokument, Versicherungspolicen, Reifen, Wagenheber, Verbandskasten.
Anfrage nach einem Referenzschreiben des Arbeitgebers (Bulgarien)
Ein Referenzschreiben ist keine Bescheinigung: Es ist eine Beurteilung Ihrer Arbeit, und nach bulgarischem Recht ist ein Arbeitgeber nicht verpflichtet, eines auszustellen. Deshalb gibt die Anfrage an, für welchen Zeitraum, zu welchem Zweck und in welcher Sprache Sie es brauchen – eine konkrete Anfrage wird weit häufiger beantwortet als eine allgemeine.
Widerrufserklärung für einen Fernabsatzvertrag (Bulgarien)
Das Recht, einen Online-Kauf innerhalb von vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen zurückzugeben. Die Frist läuft ab Erhalt der Ware, nicht ab der Bestellung, und sie ist gewahrt, wenn Sie die Erklärung innerhalb der Frist absenden – auch wenn die Ware erst später zurückgeschickt wird. Das Formular bezeichnet die Bestellung und das Konto, auf das die Erstattung geht.
Antrag auf eine Einkommensbescheinigung (Bulgarien)
Die Bank, das Gericht oder die Sozialbehörde verlangt einen Nachweis Ihres Einkommens, und der Arbeitgeber verlangt einen schriftlichen Antrag. Dieses Formular ist dieser Antrag: für welchen Zeitraum, zu welchem Zweck, in wie vielen Exemplaren. Den Zweck anzugeben ist wichtig – eine Bescheinigung für einen Kredit und eine für Sozialhilfe enthalten oft unterschiedliche Zahlen.
Antrag auf einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach Art. 325 Abs. 1 Nr. 1 des Arbeitsgesetzbuchs (Bulgarien)
Der Weg, sofort zu gehen, ohne eine Kündigungsfrist abzuarbeiten – aber nur, wenn der Arbeitgeber zustimmt. Der Antrag schlägt ein Datum vor, zu dem der Vertrag enden soll. Was kaum jemand weiß: Der Arbeitgeber muss innerhalb von sieben Tagen antworten, und Schweigen gilt als Ablehnung. Ohne schriftliche Zustimmung gibt es keine Beendigung.
Antrag auf Zugang zu öffentlichen Informationen (Bulgarien)
Jede bulgarische Behörde ist verpflichtet, einen solchen Antrag innerhalb von vierzehn Tagen zu beantworten. Das Formular folgt Art. 24 des bulgarischen Gesetzes über den Zugang zu öffentlichen Informationen und enthält alle Angaben, die das Gesetz verlangt, damit es nicht ohne Prüfung zurückgewiesen werden kann.
Quittung über einen erhaltenen Geldbetrag (Bulgarien)
Ein schriftlicher Nachweis, dass ein Betrag gezahlt und empfangen wurde – bei einem Privatverkauf, einer Anzahlung, einer Miete oder einem Darlehen. Die Quittung füllt die Person aus, die das Geld erhält, und unterschreibt sie in dem Moment, in dem das Geld übergeben wird.
Beschwerde über eine medizinische Behandlung (Zypern)
Die schriftliche Beschwerde eines Patienten in Zypern, wenn er seine Rechte in einem Krankenhaus, einer Klinik oder einer Praxis verletzt sieht: was geschah, wann und in welcher Abteilung, welches Recht betroffen ist und was er verlangt. Sie geht an den Beauftragten für Patientenrechte des Leistungserbringers, wie es das Gesetz 1(I)/2005 vorsieht, und bittet darum, sie an den Beschwerdeprüfungsausschuss des Bezirks weiterzuleiten, falls sie dort nicht erledigt wird. Sie wird per Einschreiben geschickt oder gegen Unterschrift übergeben, damit das Datum nachgewiesen werden kann.
Vergleichsvereinbarung (Zypern)
Eine Vereinbarung, mit der zwei Personen in Zypern einen Streit oder eine Forderung endgültig beilegen, ohne vor Gericht zu gehen oder durch Beendigung eines laufenden Verfahrens: Sie beschreibt den Streit, was jede Seite akzeptiert, wer wem wie viel nach welchem Plan zahlt und was bei verspäteter Zahlung geschieht. Sind die Bedingungen erfüllt, stellt jede Seite die andere von dem Streit frei, ohne Anerkennung einer Haftung, und die Bedingungen bleiben vertraulich. Sie unterliegt dem zyprischen Vertragsgesetz (Cap. 149) und braucht seit 2026 keine Stempelsteuer.
Beschluss über den Antrag auf Löschung einer ruhenden Gesellschaft (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine ruhende zyprische Gesellschaft die Registerbehörde für Gesellschaften ersucht, sie nach Art. 327 des zyprischen Gesellschaftsgesetzes (Cap. 113) aus dem Register zu löschen: die Angaben der Gesellschaft, das Datum, seit dem sie nicht mehr tätig ist, die Erklärung, dass sie weder Vermögen noch Schulden hat und ihre Pflichten erfüllt hat, wer den Antrag einreicht, und die Unterschriften. Die Registerbehörde veröffentlicht die bevorstehende Löschung im Amtsblatt, und die Gesellschaft wird drei Monate später ohne Widerspruch gelöscht. Eine Gesellschaft mit Vermögen oder Schulden braucht stattdessen eine Liquidation durch einen zugelassenen Insolvenzverwalter.
Gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen Unternehmen (Zypern)
Die Vereinbarung, mit der sich zwei Unternehmen in Zypern vor einer möglichen Zusammenarbeit verpflichten, die ausgetauschten Informationen vertraulich zu behandeln: der Zweck, was vertraulich ist und was nicht, Nutzung nur für den Zweck, wer Einsicht erhalten darf, wie lange sie gilt, Rückgabe oder Vernichtung und die Folgen eines Verstoßes, einschließlich Schadenersatz und gerichtlicher Unterlassungsanordnung. Das Gesetz 164(I)/2020 schützt als Geschäftsgeheimnis nur Informationen, deren Inhaber angemessene Maßnahmen zur Geheimhaltung getroffen hat, und diese Vereinbarung ist eine davon. Sie enthält kein Wettbewerbsverbot (Art. 27 von Cap. 149).
Schuldanerkenntnis und Rückzahlungsverpflichtung (Zypern)
Eine schriftliche Erklärung, mit der ein Schuldner in Zypern anerkennt, einem Gläubiger einen bestimmten Betrag zu schulden, und wofür, und sich verpflichtet, ihn nach einem Plan mit Enddatum zurückzuzahlen. Der Gläubiger nimmt sie mit seiner Unterschrift an und unternimmt keine rechtlichen Schritte, solange der Plan eingehalten wird; bleiben zwei Raten aus, wird der gesamte Rest sofort fällig. Ein vertraglicher Anspruch verjährt nach sechs Jahren, und das schriftliche Anerkenntnis des Schuldners unterbricht die Verjährung, die dann neu zu laufen beginnt. Stempelsteuer fällt nicht an.