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Contrat de société GbR (Allemagne)
Le contrat de société d’une société civile allemande (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) selon le droit en vigueur depuis le 1er janvier 2024 (§§ 705 et suivants du Code civil allemand, BGB, réformés par la MoPeG), pour deux ou trois indépendants ou une petite équipe : nom et siège, inscription ou non de la GbR au registre des sociétés comme eGbR, objet, apports et parts, gestion et représentation, décisions, bénéfices et pertes, résiliation, retrait, décès d’un associé, indemnisation et dissolution. Aucun notaire n’est nécessaire pour le contrat lui-même. En allemand.
Rétractation d’un achat en ligne ou d’un contrat à distance (Allemagne)
Lettre de rétractation d’un achat fait en ligne, par téléphone ou sur catalogue, ou d’un contrat signé à votre porte, en Allemagne. Selon les §§ 312g et 355 du Code civil allemand (BGB), un consommateur peut se rétracter dans les 14 jours sans motif. La lettre reprend tout ce que demande le modèle légal de formulaire de rétractation – date de commande, date de réception, numéro de commande, marchandises, vos nom et adresse – en ses propres mots, et demande le remboursement sous 14 jours et un accusé de réception. En allemand, prête à envoyer par e-mail ou par courrier.
Accord de confidentialité réciproque (Allemagne)
Un accord de confidentialité (NDA) réciproque de droit allemand pour deux entreprises ou indépendants qui échangent des informations confidentielles avant de collaborer : objet, ce qui est confidentiel ou non, communication au seul personnel et aux conseillers, interdiction expresse de rétro-ingénierie sur les échantillons et prototypes remis (§ 3, al. 1, n° 2 de la loi allemande sur le secret des affaires, GeschGehG), restitution et effacement, durée et pénalité au choix : fixée selon l’appréciation équitable de la partie lésée sous contrôle du juge, d’un montant fixe ou aucune. Le signer vaut aussi mesure de confidentialité appropriée au sens de la loi. En allemand.
Demande de certificat de scolarité (Allemagne)
La lettre au secrétariat d’une école en Allemagne par laquelle les parents, ou les élèves majeurs, demandent un certificat de scolarité (Schulbescheinigung) – la confirmation qu’un enfant fréquente l’école, exigée par exemple pour les allocations familiales d’un enfant de plus de 18 ans, pour des aides à la formation ou pour un titre de transport scolaire. Elle indique le nom, la date de naissance, la classe et l’année scolaire de l’élève, l’organisme destinataire, le nombre d’exemplaires et la date limite, et demande à l’école de remplir le formulaire propre à cet organisme s’il est joint. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
Résiliation d’un contrat de téléphonie mobile ou d’internet (Allemagne)
Résiliation d’un contrat mobile, DSL, câble ou fibre en Allemagne selon la loi sur les télécommunications (TKG) : préavis ordinaire à la date la plus proche, un mois de préavis après la durée minimale (§ 56 TKG), résiliation pour déménagement (§ 60 TKG), pour un internet trop lent après un délai de correction expiré, avec le relevé de mesure du régulateur (§ 57, al. 4, TKG), ou après une modification unilatérale du contrat. Avec numéros de client et de contrat, numéro de téléphone et demande de confirmation de la date de fin. En allemand.
Transaction extrajudiciaire sur une créance d’argent (Allemagne)
Accord transactionnel selon le § 779 du Code civil allemand (BGB) : créancier et débiteur règlent un litige sur une créance d’argent sans procès – situation de départ, somme transactionnelle, paiement en une fois ou par mensualités, suites d’un paiement manqué (solde exigible aussitôt ou renaissance de la créance initiale), renonciation au reste, clause libératoire et frais. Pour les litiges sur factures impayées, prêts, dépôts de garantie ou dommages. En allemand, sans forme imposée – imprimer, signer à deux, chacun garde un exemplaire.
Rappel de paiement et mise en demeure à un client professionnel (Allemagne)
Une lettre à une autre entreprise qui n’a pas payé une facture, comme rappel amiable ou comme dernière mise en demeure avant une injonction de payer. Elle désigne la facture, l’échéance et le jour du début du retard (au plus tard 30 jours après l’échéance et la réception, § 286, al. 3 du Code civil allemand, BGB), calcule les intérêts de retard à neuf points au-dessus du taux de base, réclame le forfait de 40 € (§ 288, al. 2 et 5 BGB) et fixe un délai. Mise en page de lettre commerciale allemande (DIN 5008), en allemand. Une lettre distincte existe pour les débiteurs consommateurs.
Demande de duplicata d’un certificat scolaire (Allemagne)
La lettre demandant à votre ancienne école en Allemagne un duplicata (Zweitschrift) d’un certificat perdu ou endommagé, comme le certificat d’Abitur ou un certificat de fin d’études. Elle désigne le certificat, son année de délivrance, les années de scolarité et votre nom à l’époque, demande votre nom actuel après un changement de nom et s’informe à l’avance d’éventuels frais. Si l’école a fermé, elle va à l’école qui conserve ses archives ou à l’administration scolaire de son organisme gestionnaire. Chaque Land fixe ses frais et sa procédure ; dans le Brandebourg, les offices scolaires reçoivent les demandes sur leur propre formulaire. En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer.
Résiliation d’une assurance auto (Allemagne)
Une lettre résiliant votre assurance auto allemande auprès de votre assureur actuel : en fin d’année d’assurance, de façon anticipée après une hausse de prime ou un sinistre, ou après l’achat d’un véhicule d’occasion dont le contrat vous a été transmis (§ 96 de la loi allemande sur le contrat d’assurance, VVG). Toutes garanties ou tous risques seul, en demandant confirmation de la date de fin et remboursement de la prime inutilisée. Le plus souvent, une résiliation au 31 décembre doit parvenir à l’assureur au plus tard le 30 novembre. En allemand, prête à envoyer.
Accord sur le droit de visite pour parents séparés (Allemagne)
Un accord écrit entre parents séparés en Allemagne sur les relations des enfants avec le parent chez qui ils ne vivent pas : horaires réguliers, vacances scolaires, jours fériés et anniversaires, prise en charge et retour, dates de rattrapage, contacts par téléphone et vidéo, information et voyages à l’étranger. Avant l’achat : un accord privé n’est pas exécutoire en Allemagne. Il ne le devient que si le tribunal de la famille l’approuve comme transaction (§ 156, al. 2 de la loi sur la procédure familiale, FamFG) ; cet accord peut servir de base à cela, ou à une transaction conclue avec l’aide de l’office de la jeunesse (Jugendamt). En allemand.
Révocation de la renonciation au régime de franchise de TVA (Allemagne)
La lettre au centre des impôts allemand (Finanzamt) qui ramène une entreprise au régime des petites entreprises du § 19 de la loi allemande sur la TVA (UStG) après y avoir renoncé et facturé la TVA. La renonciation lie pendant au moins cinq années civiles et ne peut ensuite être révoquée qu’à compter du début d’une année civile ultérieure. La lettre indique l’année de la renonciation et celle à partir de laquelle le régime doit s’appliquer à nouveau, et déclare que le chiffre d’affaires reste dans les limites de 25 000 € et 100 000 €. L’Allemagne n’a pas de « radiation de TVA » : c’est cette voie. En allemand.
Demande de réduction du temps de travail : temps partiel ou temps partiel temporaire (Allemagne)
La demande d’un salarié en Allemagne de réduire son temps de travail, durablement selon le § 8 de la loi sur le temps partiel et les CDD (TzBfG) ou pour un à cinq ans en temps partiel temporaire selon le § 9a TzBfG, avec horaire hebdomadaire actuel et souhaité, date de début, date de fin du temps partiel temporaire et répartition souhaitée sur la semaine. Elle parvient à l’employeur sous forme textuelle au moins trois mois avant le début ; sauf refus sous forme textuelle un mois avant, l’horaire est réduit comme demandé. Exige plus de six mois d’ancienneté et plus de 15 salariés (plus de 45 pour le temps partiel temporaire). En allemand.
Consentement de l’autre parent aux papiers d’identité d’un enfant (Allemagne)
Le consentement écrit du parent absent lors de la demande de carte d’identité ou de passeport d’un enfant en Allemagne. En cas d’autorité parentale conjointe, les deux parents font la demande ; celui qui ne peut venir envoie son consentement écrit avec sa carte d’identité ou une copie. Le consentement confirme aussi la résidence habituelle de l’enfant, que certains services demandent. Beaucoup de villes allemandes offrent leur propre formulaire gratuit ; ce document est une alternative rédigée de façon indépendante. En allemand ; à remplir, imprimer et signer à la main.
Avis de vente du vendeur au service d’immatriculation (Allemagne)
L’avis de vente (Veräußerungsanzeige) par lequel un vendeur en Allemagne indique au service d’immatriculation qui est le nouveau détenteur : nom, date de naissance et adresse de l’acheteur, véhicule, plaque et numéro VIN, date et heure de la remise, et confirmation de la remise du certificat d’immatriculation parties I et II (§ 15 du règlement allemand sur l’immatriculation des véhicules, FZV). La taxe sur les véhicules du vendeur ne prend fin qu’à son arrivée (§ 5, al. 5 KraftStG). Beaucoup de services proposent aussi leur propre formulaire gratuit. En allemand, à imprimer, signer et remettre le jour de la vente.
Demande de report et d’échelonnement d’impôt (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) de reporter un impôt exigible selon le § 222 du Code fiscal allemand (AO) et de le payer en plusieurs fois ou plus tard, lorsque le paiement à l’échéance serait une rigueur considérable (après un rappel important, la perte d’un contrat ou une maladie, par exemple). La lettre indique l’impôt, la période, le montant et l’échéance, propose un plan de paiement, explique la difficulté, résume revenus, charges et patrimoine et traite des garanties. Les intérêts de report de 0,5 % par mois coûtent moins que la majoration de retard de 1 %. En allemand.
Décision des associés nommant ou révoquant un gérant de GmbH (Allemagne)
Une décision des associés d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande nommant, révoquant ou remplaçant un gérant (Geschäftsführer), avec l’acceptation du nouveau gérant. Pour une assemblée, une réunion par vidéo ou téléphone, une décision en forme textuelle sans réunion (§ 48, al. 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG, depuis 2025) et un associé unique. La décision n’exige pas de notaire ; un notaire déclare ensuite le changement au registre du commerce, et les réponses ci-dessous expliquent ce qu’il faut. En allemand.
Bail d’habitation à durée déterminée selon le § 575 BGB (Allemagne)
Bail à durée déterminée d’un logement en Allemagne (Zeitmietvertrag), dans le seul cas admis : le bailleur entend ensuite y habiter ou y loger sa famille, le démolir ou le transformer en profondeur, ou en faire un logement de fonction, et en indique concrètement le motif par écrit à la signature (§ 575 du Code civil allemand, BGB). Sans ce motif, toute durée fixe est réputée indéterminée – pour une durée minimale garantie, prenez le bail sans terme avec renonciation au congé. Avec dépôt de garantie selon le § 551 BGB, loyer progressif ou indexé, information sur l’encadrement des loyers et clauses de rafraîchissement licites. En allemand, à imprimer et signer à la main.
Opposition du locataire au congé pour rigueur excessive (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne s’oppose au congé ordinaire du bailleur – pour usage personnel, par exemple – et exige la poursuite de la location, car le départ serait une rigueur injustifiable pour le locataire ou le foyer (§ 574 du Code civil allemand, BGB) : grand âge, maladie, grossesse, enfants scolarisés ou absence de logement de remplacement abordable. Depuis le 1er janvier 2025, la forme textuelle suffit (§ 574b BGB) ; l’opposition doit parvenir au bailleur au plus tard deux mois avant la fin de la location. La lettre expose les motifs et n’accepte pas le congé. En allemand.
Demande d’accord pour une hausse de loyer (Allemagne)
La lettre par laquelle un bailleur en Allemagne demande au locataire d’accepter une hausse de loyer jusqu’au loyer de référence local selon le § 558 du Code civil allemand (BGB) – le bailleur ne peut pas augmenter le loyer unilatéralement. Elle indique l’ancien et le nouveau loyer net, justifie la hausse par le miroir des loyers, une base de données des loyers, une expertise ou trois logements comparables (§ 558a BGB), donne les chiffres d’un miroir qualifié, respecte le plafond de 20 ou 15 % et l’attente de 15 mois, et fixe le délai d’accord ; un formulaire d’accord à signer est joint. La forme textuelle suffit. En allemand.
Plainte concernant des soins médicaux (Chypre)
La plainte écrite d’un patient à Chypre qui estime que ses droits ont été violés dans un hôpital, une clinique ou un cabinet : ce qui s’est passé, quand et dans quel service, quel droit a été atteint et ce qui est demandé. Elle est adressée au responsable des droits des patients du prestataire, comme le prévoit la loi chypriote 1(I)/2005, et demande, si elle n’est pas réglée à ce niveau, sa transmission au comité d’examen des plaintes du district. Elle est envoyée en recommandé ou remise contre signature, pour pouvoir prouver sa date.
Accord transactionnel (Chypre)
Un accord par lequel deux personnes à Chypre règlent définitivement un litige ou une prétention, sans aller en justice ou en mettant fin à une action en cours : il décrit le litige, ce que chaque partie accepte, qui paie qui, combien et selon quel échéancier, et les suites d’un retard de paiement. Une fois les conditions remplies, chaque partie libère l’autre du litige, sans reconnaissance de responsabilité, et les termes restent confidentiels. Il relève de la loi chypriote sur les contrats (Cap. 149) et, depuis 2026, aucun droit de timbre n’est dû.
Demande d’accès au dossier médical (Chypre)
La demande écrite par laquelle un patient à Chypre demande à un hôpital, une clinique ou un médecin l’accès à son dossier médical et une copie : antécédents, compte rendu de sortie, examens, imagerie. Elle se fonde sur la loi chypriote sur la sauvegarde et la protection des droits des patients (loi 1(I)/2005) et l’art. 15 du règlement général sur la protection des données. Elle indique le service, la période de soins, les documents voulus et le mode de réception. La première copie est gratuite, et la réponse est due sous un mois, prolongeable de deux mois seulement pour des demandes complexes ou nombreuses.
Reconnaissance de dette et engagement de remboursement (Chypre)
Une déclaration écrite par laquelle un débiteur à Chypre reconnaît devoir à un créancier une somme déterminée, et à quel titre, et s’engage à la rembourser selon un échéancier avec une date finale. Le créancier l’accepte en signant et n’engage aucune action en justice tant que l’échéancier est respecté ; si deux échéances sont impayées, tout le solde devient aussitôt exigible. Une action contractuelle se prescrit par six ans, et la reconnaissance écrite du débiteur interrompt la prescription, qui recommence à courir. Aucun droit de timbre n’est dû.
Autorisation du propriétaire de conduire un véhicule (Chypre)
L’assurance d’abord : à Chypre, la police doit couvrir le conducteur, nommément ou selon ses conditions d’âge et d’expérience, sinon le conducteur n’est pas assuré, quelle que soit son autorisation. Sur cette base, ce document permet à un tiers de conduire le véhicule pour une période, une zone et un but définis, et prouve l’accord du propriétaire à la police, à un loueur ou à un poste-frontière. Il dit ce qui est interdit, qui paie amendes et dégâts et comment le révoquer, avec un résumé en anglais.
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