Polski : modèles et formulaires
78 modèles à remplir ou à télécharger. · Affichage : 25–48
Contrat de location d’une chambre (Pologne)
Un contrat polonais de location d’une chambre dans un appartement aux autres pièces partagées : quelle chambre, quelles parties communes le locataire peut utiliser, le loyer et ce qu’il couvre, le dépôt de garantie, les règles de vie commune et le préavis. Pour une chambre, les litiges portent surtout sur les charges et les espaces partagés : le contrat les règle par écrit au lieu de les remettre à plus tard.
Bon de dépôt d’un appareil en réparation (Pologne)
Un procès-verbal de dépôt d’un téléphone, d’un ordinateur, d’un vélo ou d’un appareil en réparation, remis au client par l’atelier ou établi par le client pour signature de l’atelier : numéro de dossier, coordonnées de l’atelier et du client, objet avec son numéro de série, accessoires, état visible, panne signalée, coût et délai estimés, et règle selon laquelle des travaux plus coûteux exigent l’accord du client. Au retrait, il prouve l’état dans lequel l’objet a été laissé.
Réclamation auprès d’une banque ou d’un autre établissement financier (Pologne)
La réclamation d’un client à une banque polonaise, une caisse de crédit, un prêteur ou un assureur – frais ou intérêts indûment prélevés, instruction non exécutée, virement erroné ou refus de versement : produit ou contrat, objet de la réclamation, demande, montant et compte de remboursement, et mode de réponse. Elle rappelle les 30 jours légaux – 15 jours ouvrables pour les services de paiement –, après lesquels la réclamation est réputée tranchée en faveur du client.
Résiliation d’un compte de paiement personnel (Pologne)
La résiliation d’un contrat de compte personnel auprès d’une banque polonaise ou d’un autre prestataire de paiement : numéro de compte et date du contrat, résiliation aussi de la carte et des services liés, compte pour le solde restant, et demande de confirmation de clôture. Elle s’appuie sur la loi polonaise sur les services de paiement : le préavis ne peut dépasser un mois, et la clôture est gratuite sauf dans les 6 premiers mois.
Annulation d’un virement permanent ou d’un prélèvement (Pologne)
Une instruction à une banque polonaise annulant un virement permanent ou retirant le consentement aux prélèvements d’un bénéficiaire désigné – opérateur télécom, fournisseur d’électricité, club ou ancien bailleur –, avec le numéro de compte, les données du bénéficiaire et la référence de paiement, et si besoin une demande de remboursement du dernier prélèvement dans les 8 semaines. Elle rappelle que l’annulation doit arriver au plus tard le jour ouvrable précédant le prélèvement.
Reconnaissance de dette – uznanie długu (Pologne)
La reconnaissance écrite d’une dette par le débiteur en droit polonais : créancier, cause et montant de la dette à une date donnée, en lettres, et engagement de payer à une date ou selon un échéancier sur un compte indiqué. La reconnaissance interrompt la prescription, qui recommence à courir (art. 123 et 124 du Code civil polonais), et prouve fortement l’existence de la dette ; c’est pourquoi les créanciers la demandent souvent avant d’accepter un étalement.
Mise en demeure de payer avant action en justice (Pologne)
Une dernière mise en demeure avant d’aller en justice, entre particuliers ou par un consommateur contre une entreprise : montant et cause, date d’exigibilité, intérêts légaux de retard à compter d’une date indiquée, délai et compte de paiement, et annonce d’une action. C’est la tentative de règlement amiable sur laquelle un tribunal polonais s’interroge (art. 187 § 1, point 3, du Code de procédure civile polonais). Les factures entre entreprises ont un document distinct.
Résiliation d’un abonnement ou d’une adhésion – salle de sport, abonnement (Pologne)
La résiliation d’un contrat de service continu en Pologne – abonnement à une salle de sport ou une piscine, cours, abonnement, forfait de service : numéros de contrat et de client, service, mode de fin à souligner – avec le préavis du contrat, immédiatement pour motifs importants, ou sans préavis pour un contrat à durée indéterminée qui n’en prévoit pas –, retrait du consentement aux paiements récurrents et demande de remboursement des sommes payées d’avance. Elle s’appuie sur des règles que les CGV ne peuvent exclure.
Consentement à la nomination au directoire, avec adresse de notification (Pologne)
La déclaration d’une personne nommée au directoire d’une société polonaise, jointe à la demande au KRS : consentement à la nomination et à la fonction, adresse de notification exigée par l’art. 19a de la loi polonaise sur le Registre judiciaire national, et déclaration qu’aucune interdiction de l’art. 18 du Code polonais des sociétés commerciales ne s’applique. Le consentement n’est pas requis si la personne signe elle-même la demande ou s’il figure au procès-verbal de l’organe qui la nomme.
Autorisation de conduire le véhicule d’autrui (Pologne)
L’autorisation du propriétaire d’une voiture permettant à une autre personne de la conduire pour une durée et un territoire donnés – voyage à l’étranger, prêt à un proche ou à un salarié. Elle indique l’identité des deux personnes, le véhicule, la police OC, ce qui est autorisé, et précise que la vente ou la cession de la voiture ne l’est pas. Une place sous la signature permet la légalisation, exigée par certains pays hors UE.
Consentement parental à la délivrance d’un passeport pour un enfant (Pologne)
Le consentement écrit d’un parent à la délivrance d’un passeport polonais à un mineur, avec les mentions exigées par l’art. 14 de la loi polonaise sur les documents de voyage : nom, numéro PESEL et pièce d’identité du parent, nom et PESEL de l’enfant. Sur papier, il ne vaut qu’une fois la signature légalisée par un notaire ou une autorité des passeports – un office de voïvodie ou un consul ; le document prévoit la place pour cela.
Demande de congé parental (wniosek o urlop rodzicielski, Pologne)
La demande de congé parental d’un salarié en Pologne : l’enfant et sa date de naissance, la durée en semaines, les dates, ce que l’autre parent a pris, et les pièces jointes. Le congé parental est de 41 semaines pour les deux parents ensemble (43 pour plusieurs enfants), dont 9 semaines réservées à chaque parent. La demande est déposée au moins 21 jours avant le début du congé.
Rupture d’un commun accord du contrat de travail (porozumienie stron, Pologne)
La fin d’un contrat de travail polonais par accord des deux parties, à la date de leur choix, sans préavis ni motif. L’accord indique qui l’a proposé – ce qui compte pour le certificat de travail, pour l’indemnité de licenciement lorsque les motifs ne tiennent pas au salarié, et pour le bureau du travail – et règle les congés et tout ce que les parties ont convenu d’autre.
Mise en demeure du bailleur de réparer les défauts d’un appartement (Pologne)
La lettre d’un locataire en Pologne signalant des défauts dont le bailleur répond – chauffage en panne, fuite, chaudière cassée –, fixant un délai pour la réparation et demandant une réduction de loyer tant que les défauts durent. Le délai permet ensuite au locataire de faire réparer aux frais du bailleur (art. 663 du Code civil polonais) ; l’avis ouvre aussi la voie à la résiliation du bail si les défauts ne peuvent être réparés.
État des lieux de sortie d’un appartement (Pologne)
Le document établi lorsqu’un appartement loué en Pologne est restitué à la fin du bail : état de l’appartement et des équipements comparé à l’état des lieux d’entrée, relevés des compteurs, clés rendues, dégâts constatés et décompte du dépôt de garantie – combien est déduit, pour quoi, et sur quel compte le reste est reversé. Le régler sur place est le moyen le plus simple d’éviter un procès sur le dépôt.
Congé du bailleur pour un bail d’appartement (Pologne)
Le congé mettant fin à un bail d’habitation polonais avec un mois de préavis pour la fin d’un mois civil, pour les motifs de l’art. 11, al. 2, de la loi sur la protection des droits des locataires : arriérés après avertissement écrit, usage contraire au contrat malgré un avertissement, sous-location sans accord. La lettre indique le motif, car sans lui le congé est nul. Un propriétaire qui veut y habiter invoque un autre motif aux délais plus longs, et ce n’est pas ce document.
Réclamation concernant un voyage à forfait (Pologne)
Une réclamation sur un voyage organisé par une agence de voyages polonaise, selon la loi polonaise sur les voyages à forfait : numéro de contrat, voyage et dates, prix, voyageurs, manquements – hôtel, repas, transport, programme –, quand et à qui ils ont été signalés sur place, et demande de réduction du prix et de dommages et intérêts ou de réparation pour vacances gâchées (art. 50). Elle énumère les preuves et le compte de paiement.
Demande d’indemnisation pour un vol retardé ou annulé – UE 261 (Pologne)
La demande d’un passager à une compagnie aérienne, en polonais, d’indemnisation selon le règlement (CE) n° 261/2004 : numéro et date du vol, trajet, référence de réservation, heures d’arrivée prévue et réelle, perturbation à souligner – retard de 3 heures ou plus, annulation, refus d’embarquement –, les 250, 400 ou 600 euros dus, frais et compte. Elle rappelle que seules des circonstances extraordinaires, à prouver par la compagnie, l’exonèrent.
Rétractation d’un contrat à distance (Pologne)
La déclaration d’un consommateur qui se rétracte, sans motif, d’un contrat conclu en ligne, par téléphone ou hors établissement en Pologne (art. 27 de la loi polonaise sur les droits des consommateurs) : l’achat, le numéro de commande, les dates du contrat et de réception, et la demande de remboursement de tous les paiements, livraison comprise, sous 14 jours. Elle reprend le formulaire type légal et rappelle le délai de renvoi des biens.
Résolution du directoire changeant l’adresse d’une société (Pologne)
Une résolution du directoire (zarząd) d’une SARL polonaise (sp. z o.o.) déplaçant son adresse dans la ville de son siège : numéro de la résolution, dénomination et numéro KRS, nouvelle adresse, date d’effet, vote et signatures des membres du directoire. Les statuts ne mentionnent que la ville ; ni assemblée des associés ni notaire ne sont donc nécessaires – mais le changement doit être déclaré au KRS dans les 7 jours, et uniquement en ligne.
Avis de vente d’un véhicule à l’assureur (Pologne)
La lettre du vendeur informant l’assureur de la vente d’une voiture assurée en RC auto (OC) : numéro de police, véhicule, date de vente et données de l’acheteur exigées par l’art. 32 de la loi polonaise sur les assurances obligatoires. Depuis le 10 septembre 2025, le délai est de 14 jours, et tant que l’assureur n’est pas informé, le vendeur est solidairement tenu de la prime avec l’acheteur. Elle ne remplace pas l’avis au bureau du district.
Demande d’accès à l’information publique – wniosek o udostępnienie informacji publicznej (Pologne)
Une demande fondée sur la loi polonaise du 6 septembre 2001 sur l’accès à l’information publique, à une administration, commune, école, société municipale ou autre organisme chargé de missions publiques : l’information demandée, la forme et le mode de communication, et le rappel du délai de 14 jours et de l’absence d’intérêt juridique ou de fait à justifier. Sans réponse à temps, un recours pour inaction est possible devant le tribunal administratif de voïvodie.
Procuration générale – pełnomocnictwo ogólne (Pologne)
Une procuration polonaise pour les actes de gestion courante – la conduite des affaires et des biens quotidiens du mandant : payer les factures, retirer le courrier, gérer un logement loué, traiter avec l’administration. Elle doit être écrite, à peine de nullité (art. 99 § 2 du Code civil polonais). Le document précise aussi ce qu’elle ne couvre pas – vente d’un bien, emprunt, donation –, car ces actes exigent une procuration désignant le type d’acte ou l’acte lui-même.
Déclaration de sinistre au titre d’un contrat d’assurance (Pologne)
Une demande ou déclaration de sinistre au titre d’une assurance facultative en Pologne – accidents, voyage, habitation, santé ou vie : numéro et type de police, date et lieu de l’événement, faits, perte ou blessure, montant réclamé et compte de paiement, et demande de la liste des documents nécessaires. Elle rappelle à l’assureur qu’il paie sous 30 jours, et la partie non contestée toujours dans ce délai (art. 817 du Code civil polonais).
Vous ne trouvez pas le document qu’il vous faut ? Demandez-le gratuitement – nous rédigeons les formulaires et les lettres qu’on nous demande. Demander un document