Schweiz: Vorlagen und Formulare

Für Privatpersonen in der Schweiz, die ein Schreiben eines Inkassobüros (agenzia d’incasso) erhalten haben, auf Italienisch: bestreitet die Forderung ganz oder teilweise, meldet sie als bezahlt oder erhebt die Einrede der Verjährung, lehnt nicht vereinbarte Inkassogebühren und pauschalen «Verzugsschaden» ab und verlangt eine Aufstellung mit Belegen. Folgt ein Zahlungsbefehl (precetto esecutivo) des Betreibungsamts, erheben Sie innert zehn Tagen Rechtsvorschlag. Eingeschrieben senden und eine Kopie behalten.

Für Personen, die von einem Unternehmen, einem Verein oder einer Bundesstelle wissen wollen, welche Daten über sie bearbeitet werden, auf Italienisch: verlangt Auskunft nach Art. 25 DSG (revidiertes Datenschutzgesetz, in Kraft seit 1. September 2023) — Schweizer Recht, nicht die DSGVO. Die Auskunft ist in der Regel kostenlos und innert 30 Tagen zu erteilen (Art. 18 DSV). Für kantonale und kommunale Behörden gilt kantonales Recht. Eingeschrieben oder per E-Mail senden.

Für Käuferinnen und Käufer in der Schweiz mit mangelhafter Ware, auf Englisch: rügt den Mangel nach Art. 201 OR sofort nach der Entdeckung und verlangt mit Frist Reparatur nach Garantie, mangelfreien Ersatz (Art. 206 OR), Preisminderung oder Wandelung (Art. 205 OR). Die Ansprüche verjähren zwei Jahre nach der Lieferung (Art. 210 OR). Mangelfreie Online-Käufe zurückzugeben, erlaubt das Schweizer Recht nicht. Eingeschrieben senden. Behörden arbeiten in ihrer Amtssprache; die englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für Eltern in der Schweiz, deren Kind ohne sie oder mit nur einem Elternteil verreist, auf Englisch: die Erklärung, mit der die Eltern mit elterlicher Sorge der Reise zustimmen und eine Begleitperson ermächtigen, mit Kind, Reisedokument, Reiseziel, Daten, Zweck und den Telefonnummern der Eltern, wie es das EDA empfiehlt. Bei gemeinsamer elterlicher Sorge unterschreiben beide (Art. 296 und 301 ZGB). Mit Platz für die Beglaubigung, falls das Zielland sie verlangt. Behörden arbeiten in ihrer Amtssprache; diese englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für Personen in der Schweiz, die eine andere Person für ein einzelnes, genau beschriebenes Geschäft bevollmächtigen, auf Italienisch: eine Sendung oder Unterlagen abholen, ein Fahrzeug abmelden, an einer Versammlung abstimmen, eine Wohnungsübergabe begleiten (Art. 32 ff. OR). Mit Enddatum, ohne Grundstücke und öffentlich zu beurkundende Geschäfte; Vergleiche und Schenkungen nur, wenn ausdrücklich beschrieben (Art. 396 Abs. 3 OR). Unterschreiben und der bevollmächtigten Person mitgeben.

Die Kündigung auf Italienisch für Arbeitnehmende in der Schweiz, etwa im Tessin: kündigt den Arbeitsvertrag unter Einhaltung der vertraglichen oder gesetzlichen Frist (Art. 335c OR) oder in der Probezeit mit sieben Tagen oder der schriftlich vereinbarten Frist (Art. 335b OR), auf das gewählte Datum, sonst auf den nächstmöglichen Termin. Sie verlangt eine Bestätigung, das Arbeitszeugnis, die Schlussabrechnung mit dem Lohnausweis und regelt die restlichen Ferien. Das OR verlangt keine Form, Verträge oft schon: ausdrucken, unterschreiben und eingeschrieben senden oder gegen Empfangsbestätigung übergeben.

Für Hauptmietende in der Schweiz, die ein Zimmer ihrer WG untervermieten: der Vertrag mit Zimmer und gemeinsamen Räumen, Mietzins und einzeln aufgeführten Nebenkosten (Art. 257a OR), Depot auf den Namen der Untermieterschaft (Art. 257e OR), Zustimmung der Vermieterschaft (Art. 262 OR) und Kündigung mit zwei Wochen Frist für ein möbliertes Zimmer, sonst drei Monaten. Er hält fest, dass die Untermiete vom Hauptmietvertrag abhängt (Art. 273b OR). Beide Seiten unterschreiben. Behörden in der Schweiz arbeiten in ihrer Amtssprache; diese englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für Privatpersonen in der Schweiz, die ein gebrauchtes Auto verkaufen oder kaufen und Englisch miteinander sprechen: hält Fahrzeug, Stammnummer, Kilometerstand, Preis und Zahlung fest, die Übergabe nur gegen den ganzen Preis, die Zusicherungen des Verkäufers zu Unfällen und Fahrleistung und den Gewährleistungsausschluss in seinen gesetzlichen Grenzen (Art. 199 und 100 OR). Die Schilder bleiben beim Verkäufer; der Käufer löst das Auto beim Strassenverkehrsamt ein. Zweimal ausdrucken, beide unterschreiben, mit Quittung. Behörden und Gerichte arbeiten in ihrer Amtssprache; diese englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für Arbeitnehmende in der Schweiz, auf Italienisch: verlangt vom Arbeitgeber ein Vollzeugnis, ein Zwischenzeugnis oder eine Arbeitsbestätigung über Art und Dauer der Stelle (Art. 330a OR) oder die Berichtigung eines unrichtigen oder unvollständigen Zeugnisses, mit bisherigem und gewünschtem Wortlaut und einer Frist. Ein Zeugnis kann jederzeit verlangt werden, auch während der Anstellung. Ausdrucken, unterschreiben und eingeschrieben senden.

Für Kundinnen und Kunden in der Schweiz, auf Italienisch: kündigt ein Handyabo, einen Internet-, TV- oder Festnetzvertrag auf das Ende der Mindestdauer, mit der vertraglichen Frist, wegen einer angekündigten Preis- oder Vertragsänderung oder aus wichtigem Grund, und verlangt eine schriftliche Bestätigung und Angaben zur Rückgabe der Geräte. Fristen und Mindestdauer stehen im Vertrag und in den AGB, nicht im Gesetz. Eingeschrieben senden; bei Streit vermittelt ombudscom.

Für Gläubiger in der Schweiz, Private wie Firmen, die mit dem Schuldner Englisch verkehren: fordert den Schuldner ein letztes Mal auf, eine fällige Forderung bis zu einem Datum zu bezahlen, nennt Grund, Betrag, Konto und 5 % Verzugszins (Art. 104 OR) und kündigt sonst die Betreibung an. Das Begehren stellen Sie danach auf dem Formular des Betreibungsamts oder über EasyGov.swiss, in der Sprache des Amts; dieses Schreiben ersetzt es nicht. Eingeschrieben senden und eine Kopie behalten. Schweizer Behörden arbeiten in ihrer Amtssprache; diese englische Fassung ist für den Verkehr unter Privaten.

Für Gastgeberinnen und Gastgeber in der Schweiz, die Familie, Freunde oder Geschäftspartner aus einem visumpflichtigen Land einladen, auf Italienisch: bestätigt der Schweizer Vertretung im Ausland die Einladung, die Angaben beider Seiten, den Aufenthalt, den Zweck, die Unterkunft und wer die Kosten trägt — wie das SEM es empfiehlt, das auch ein kostenloses Merkblatt mit Muster anbietet. Die Verpflichtungserklärung ist ein amtliches Formular, das die Vertretung abgibt; dieses Schreiben ersetzt sie nicht. Unterschreiben und der eingeladenen Person schicken.

Für Arbeitnehmende in der Schweiz, etwa im Tessin, denen der Arbeitgeber Lohn, Überstunden oder Lohn während einer Krankheit schuldet, auf Italienisch: die schriftliche Mahnung mit den Beträgen, dem Total, einer Frist und dem Konto. Überstunden mit 25 % Zuschlag (Art. 321c Abs. 3 OR), Lohn bei Krankheit nach der Skala Ihres Kantons (Art. 324a OR), 5 % Verzugszins und eine schriftliche Lohnabrechnung (Art. 323b OR). Leere Posten entfallen. Eingeschrieben senden; die Schlichtung, die folgen kann, ist bis CHF 30'000.00 ohne Gerichtskosten.

Für Arbeitnehmende in der Schweiz, denen gekündigt wurde und die die Kündigung für missbräuchlich halten: die schriftliche Einsprache nach Art. 336b OR, die vor dem Ende der Kündigungsfrist beim Arbeitgeber sein muss, sonst entfällt die Entschädigung von bis zu sechs Monatslöhnen (Art. 336a OR). Mit Ihren Gründen nach Wahl, dem Angebot, weiterzuarbeiten, und, falls Sie sie noch nicht haben, dem Begehren um schriftliche Begründung (Art. 335 Abs. 2 OR). Eingeschrieben senden. Behörden in der Schweiz arbeiten in ihrer Amtssprache; diese englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für Mitglieder und Abonnenten in der Schweiz, auf Englisch: kündigt ein Fitnessabo oder anderes Abonnement auf das Ende der Laufzeit, mit der vertraglichen Frist, wegen einer Preiserhöhung oder aus wichtigem Grund wie Krankheit, Schwangerschaft oder Umzug, widerspricht einer stillschweigenden Verlängerung und verlangt Vorausbezahltes anteilig zurück. Konsumentenorganisationen bieten Musterbriefe. Eingeschrieben senden. Behörden arbeiten in ihrer Amtssprache; die englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für Kundinnen und Kunden in der Schweiz, auf Englisch: kündigt ein Handyabo, einen Internet-, TV- oder Festnetzvertrag auf das Ende der Mindestdauer, mit der vertraglichen Frist, wegen einer angekündigten Preis- oder Vertragsänderung oder aus wichtigem Grund, und verlangt Bestätigung und Angaben zur Geräterückgabe. Die Fristen stehen im Vertrag und in den AGB, nicht im Gesetz. Eingeschrieben senden; bei Streit vermittelt ombudscom. Behörden arbeiten in ihrer Amtssprache; die englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmende in der Schweiz, die das Arbeitsverhältnis einvernehmlich beenden wollen: das Enddatum, auf wessen Wunsch, Arbeit oder Freistellung bis dahin, Lohn, Ferien und Überstunden, eine allfällige Abgangsentschädigung, die Zugeständnisse beider Seiten, das Arbeitszeugnis, die Rückgabe, das Konkurrenzverbot und die Erledigung der Ansprüche im Rahmen von Art. 341 OR. Die Folgen für die Arbeitslosenversicherung sind genannt. Zwei unterschriebene Exemplare. Behörden in der Schweiz arbeiten in ihrer Amtssprache; diese englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für alle, die wissen wollen, welche Daten ein Unternehmen, ein Verein oder eine Bundesstelle über sie bearbeitet, auf Englisch: verlangt Auskunft nach Art. 25 DSG (in Kraft seit 1. September 2023) — Schweizer Recht, nicht die DSGVO. Die Auskunft ist in der Regel kostenlos und innert 30 Tagen fällig (Art. 18 DSV). Für kantonale und kommunale Behörden gilt kantonales Recht. Eingeschrieben oder per E-Mail senden. Behörden und Gerichte arbeiten in ihrer Amtssprache; die englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.

Für Gläubiger in der Schweiz, Private wie Firmen, auf Italienisch: fordert den Schuldner ein letztes Mal auf, eine fällige Forderung bis zu einem Datum zu bezahlen, nennt Grund, Betrag, Konto und den Verzugszins von 5 % (Art. 104 OR) und kündigt sonst das Betreibungsbegehren (domanda d’esecuzione) an. Dieses stellen Sie danach beim Betreibungsamt, auf dessen Formular, über www.sportellodelleesecuzioni.ch oder EasyGov.swiss; das Schreiben ersetzt es nicht. Eingeschrieben senden und eine Kopie behalten.

Für Privatpersonen in der Schweiz, die ein gebrauchtes Auto verkaufen oder kaufen, auf Italienisch: hält Fahrzeug, Stammnummer, Kilometerstand, Preis und Zahlung fest, die Übergabe nur gegen den ganzen Preis, die Zusicherungen des Verkäufers zu Unfällen und Fahrleistung und den Ausschluss der Gewährleistung in seinen gesetzlichen Grenzen (Art. 199 und 100 OR). Die Kontrollschilder bleiben beim Verkäufer; der Käufer löst das Fahrzeug beim Strassenverkehrsamt seines Kantons ein. Zweimal ausdrucken, beide unterschreiben, mit Quittung.

Für Privatpersonen in der Schweiz, die einander Geld leihen — in der Familie, unter Freunden oder Bekannten, auf Englisch: hält Betrag, Auszahlung, Zins (oder zinslos), Rückzahlung in einem Betrag, in Monatsraten oder innert sechs Wochen nach Aufforderung (Art. 318 OR) und die Folgen des Verzugs fest, mit separater Empfangsbestätigung. Das Konsumkreditgesetz gilt nicht, solange keine Partei gewerbsmässig leiht und keine Crowdlending-Plattform das Darlehen vermittelt (Art. 2 KKG). Zwei Exemplare ausdrucken und von beiden Parteien unterschreiben lassen. Schweizer Behörden arbeiten in ihrer Amtssprache; die englische Fassung ist für Private.

Für Eltern in der Schweiz, deren Kind ohne sie oder mit nur einem Elternteil verreist, auf Italienisch: die Erklärung, mit der die Eltern mit elterlicher Sorge der Reise zustimmen und eine Begleitperson ermächtigen, mit Kind, Reisedokument, Reiseziel, Daten, Zweck und den Telefonnummern der Eltern, wie es das EDA empfiehlt. Bei gemeinsamer elterlicher Sorge unterschreiben beide (Art. 296 und 301 ZGB). Mit Platz für die Beglaubigung, falls das Zielland sie verlangt. Ausdrucken, unterschreiben und dem Kind mit Kopien der Ausweise der Eltern mitgeben.

Für Paare, die in der Schweiz ohne Trauschein zusammenleben und Englisch miteinander sprechen: der Vertrag über Eigentum und Inventar, die Teilung der Haushaltskosten, die Wohnung, Darlehen und Zuwendungen und die Abrechnung bei einer Trennung. Er hält fest, was er nicht kann: Er macht die Partnerin oder den Partner nicht zur Erbin oder zum Erben (dafür braucht es ein handschriftliches Testament, Art. 505 ZGB), Pensionskassenleistungen richten sich nach dem Reglement (Art. 20a BVG), und elterliche Sorge und Kinderunterhalt werden anderswo geregelt. Mit Inventar als Beilage. Behörden und Gerichte arbeiten in ihrer Amtssprache.

Für Arbeitnehmende in der Schweiz, denen ordentlich oder fristlos gekündigt wurde: das schriftliche Begehren, dass der Arbeitgeber die Kündigung schriftlich begründet (Art. 335 Abs. 2 OR; bei fristloser Kündigung Art. 337 Abs. 1 OR), mit einer Antwortfrist. Das Begehren anerkennt die Kündigung nicht und behält die Einsprache wegen Missbrauchs vor, die vor dem Ende der Kündigungsfrist beim Arbeitgeber sein muss. Eingeschrieben senden. Behörden in der Schweiz arbeiten in ihrer Amtssprache; diese englische Fassung dient dem Verkehr unter Privaten.