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Lettre de demande de restitution du dépôt de garantie (Autriche)
La lettre qu’un locataire envoie en Autriche après son départ pour récupérer son dépôt de garantie. Elle indique la fin du bail, la restitution de l’appartement et le dépôt, fixe un délai pour le rembourser avec les intérêts – ou rendre le livret d’épargne ou la garantie bancaire –, demande un décompte clair de toute retenue et annonce la suite. Là où la loi autrichienne sur les baux (MRG) s’applique, le § 16b MRG impose un remboursement sans délai, exécutoire par la Schlichtungsstelle ou le tribunal de district. En allemand, pour tous les Länder.
Bail à durée déterminée d’un appartement (Autriche)
Bail principal à durée déterminée d’un appartement, droit autrichien de 2026. Il demande d’abord dans quelle mesure la loi autrichienne sur les baux (MRG) s’applique – en totalité, en partie ou pas du tout – et si le bailleur loue à titre professionnel : depuis le 1er janvier 2026, un bailleur professionnel doit convenir d’au moins cinq ans, tout autre bailleur de trois (§ 29 MRG), et une durée plus courte rend le bail indéterminé. Avec loyer principal, charges et TVA, indexation selon la loi autrichienne d’indexation des loyers (MieWeG), dépôt de garantie selon le § 16b MRG et droit du locataire de partir après la première année. En allemand, à imprimer et à signer par les deux parties.
Congé du locataire pour un bail d’habitation (Autriche)
Le congé écrit par lequel un locataire met fin en Autriche au bail d’un appartement selon le § 33 Abs 1 de la loi autrichienne sur les baux (MRG) : bail à durée indéterminée avec le préavis convenu ou sinon légal (§ 560 ZPO), bail à durée déterminée après la première année avec trois mois pour la fin d’un mois (§ 29 Abs 2 MRG), ou bail totalement hors MRG. Il donne congé à la date choisie ou sinon à la suivante possible, demande une date de remise et le dépôt, peut réclamer l’indemnisation des travaux (§ 10 MRG) et comporte un accusé de réception. Signé à la main par chaque locataire, ou avec une signature électronique qualifiée – un simple e-mail est nul. En allemand.
Contrat de travail à durée indéterminée (Autriche)
Contrat de travail à durée indéterminée (Dienstvertrag) pour employés ou ouvriers en Autriche, en allemand, avec toutes les mentions que le Dienstzettel doit contenir selon la loi autrichienne d’adaptation du droit du contrat de travail (§ 2 AVRAG) modifiée le 28 mars 2024 : siège, poste et brève description du travail, convention collective et groupe de rémunération, mois d’essai, temps de travail et heures supplémentaires, salaire, congés selon la loi sur les congés (UrlG), préavis selon le § 20 AngG et le § 1159 ABGB, procédure de résiliation, caisse d’indemnités de départ (Abfertigung neu) et caisse d’assurance sociale.
Clôture d’un compte courant (Allemagne)
Lettre à une banque ou caisse d’épargne (Sparkasse) allemande pour clôturer votre compte courant (Girokonto), que vous quittiez la banque ou en changiez. Elle indique l’IBAN, le titulaire et sa date de naissance, la date de clôture souhaitée et le compte pour le solde, met fin aux cartes, au découvert et à la banque en ligne liés, et demande une confirmation écrite. Selon le § 675h du Code civil allemand (BGB), vous pouvez clôturer à tout moment sans préavis, sauf préavis convenu d’un mois au plus, et la clôture est gratuite. Une option couvre le changement par le service légal de mobilité bancaire (§§ 20 et s. ZKG). En allemand.
Indemnisation des passagers aériens pour un vol retardé, annulé ou surréservé (Allemagne)
Lettre de réclamation à la compagnie aérienne selon le règlement (CE) n° 261/2004, rédigée pour l’Allemagne : 250 €, 400 € ou 600 € d’indemnisation par passager si vous avez atteint votre destination avec trois heures de retard ou plus, si votre vol a été annulé peu avant le départ ou si l’embarquement vous a été refusé. Elle indique le vol, le montant selon la distance, le refus des bons d’achat, vos frais et un délai de paiement, et cite les organes de conciliation allemands à saisir ensuite. Aussi pour les passagers de la même réservation. En allemand.
Révocation d’un mandat de prélèvement SEPA (Allemagne)
Lettre au bénéficiaire – salle de sport, assureur, association, vente par correspondance ou société de recouvrement en Allemagne – qui révoque votre mandat de prélèvement SEPA (autrefois Einzugsermächtigung). Elle indique la référence du mandat, l’identifiant créancier et votre IBAN, interdit tout prélèvement dès réception et précise la suite du paiement : virement de votre part, contrat terminé ou paiement depuis un autre compte. La révocation ne met fin ni au contrat ni à ce que vous devez. Si un prélèvement arrive quand même, votre banque rembourse un prélèvement SEPA de base sous huit semaines, sans motif (§ 675x du Code civil allemand, BGB). En allemand.
Reçu de paiement (Allemagne)
Reçu selon le § 368 du Code civil allemand (BGB) par lequel la personne payée confirme avoir reçu de l’argent – en espèces ou par virement, par exemple pour le remboursement d’un prêt privé, une mensualité, un dépôt de garantie ou une vente entre particuliers. Avec la somme en chiffres et en lettres, la date, le mode de paiement, le motif et l’indication que la dette est soldée ou du reste dû. Celui qui paie peut exiger un reçu au moment du paiement ; en allemand, à imprimer et à faire signer à la main par la personne qui reçoit l’argent.
Résiliation d’un contrat de salle de sport ou d’un abonnement (Allemagne)
Lettre de résiliation d’un contrat de salle de sport ou d’un autre abonnement en cours en Allemagne – adhésion, magazine, streaming ou livraison. Vous résiliez avec préavis ordinaire pour la date la plus proche possible, ou pour motif grave selon le § 314 du Code civil allemand (BGB), par exemple une maladie durable attestée par un médecin ; vous révoquez le mandat de prélèvement SEPA à la date de fin et demandez une confirmation écrite. Pour les contrats conclus depuis le 1er mars 2022, le préavis est d’un mois au plus après la première période (§ 309, n° 9, BGB). En allemand.
Demande de conciliation à l’organe fédéral de conciliation universel, avec plainte au centre de consommateurs (Allemagne)
La Universalschlichtungsstelle des Bundes à Kehl, organe allemand de conciliation de consommation à compétence générale, propose son propre formulaire en ligne gratuit. Ce document est votre demande écrite : faits, réclamation et sa valeur, démarche préalable auprès du professionnel et déclarations requises, à téléverser, envoyer par e-mail ou par courrier. Gratuite pour les consommateurs, la procédure couvre les litiges de 10 € à 50 000 € sans organe sectoriel compétent et suppose la participation du professionnel. Avec une courte plainte au centre de consommateurs (Verbraucherzentrale) de votre Land. En allemand.
Avis de vente d’une voiture à l’assureur auto (Allemagne)
Une lettre informant votre assureur automobile en Allemagne que vous avez vendu la voiture, comme l’exige sans délai le § 97 de la loi allemande sur le contrat d’assurance (VVG) : véhicule, plaque, numéro de police, date et heure de la remise, nom et adresse de l’acheteur. Le contrat passe à l’acheteur avec la voiture (§ 95 VVG) ; sans cet avis, l’assureur peut être libéré pour des sinistres ultérieurs. Elle demande un décompte final, le remboursement d’un éventuel avoir et un accusé de réception. En allemand, à envoyer par la poste ou en PDF par e-mail.
Demande de congés annuels (Allemagne)
Une demande à un employeur allemand de congés annuels (Erholungsurlaub) à des dates fixées, avec le nombre de jours ouvrables et le remplaçant, citant le § 7, al. 1, de la loi fédérale allemande sur les congés (BUrlG) : les souhaits du salarié doivent être suivis, sauf besoins urgents de l’entreprise ou collègues prioritaires pour des raisons sociales. Elle précise que le congé ne commence qu’une fois approuvé, et prévoit en bas la décision de l’employeur. Aucune forme n’est imposée : envoyez-la par e-mail ou remettez-la. En allemand.
Avis de cessation d’activité libérale au fisc (Allemagne)
La lettre qu’un professionnel libéral en Allemagne (traducteur, architecte, consultant, enseignant ou journaliste, par exemple) envoie au centre des impôts (Finanzamt) lorsqu’il cesse son activité indépendante. Le § 138 du Code fiscal allemand (AO) impose cet avis dans un délai d’un mois, et il n’existe aucun formulaire officiel. Elle indique le numéro fiscal, la nature et le dernier jour de l’activité, précise si le cabinet est fermé ou vendu, traite des déclarations anticipées de TVA et demande l’ajustement des acomptes. En allemand, à envoyer par la poste ou via ELSTER.
Directives anticipées sur les traitements médicaux (Allemagne)
Le ministère fédéral allemand de la Justice propose des modules de texte gratuits pour des directives anticipées (Patientenverfügung) ; ce document est rédigé par nos soins selon le § 1827 du Code civil allemand (BGB). Vous indiquez dans quelles situations vos décisions s’appliquent (phase terminale, maladie incurable, lésions cérébrales graves, démence avancée) et décidez de chaque mesure séparément : maintien en vie, traitement de la douleur, nutrition et hydratation artificielles, réanimation, ventilation, dialyse, antibiotiques, don de sang et d’organes. Situations et mesures sont nommées précisément, comme l’exige la Cour fédérale de justice. En allemand, signé à la main ; sans notaire.
Location d’une chambre meublée chez le bailleur (Allemagne)
Un bail d’une chambre meublée dans un logement en Allemagne où habite le bailleur – propriétaire ou locataire autorisé à sous-louer –, avec usage commun de la cuisine et de la salle de bains. Selon le § 549, al. 2, no 2, du Code civil allemand (BGB), une telle chambre n’a qu’une protection limitée : pas d’encadrement des loyers, pas de règles sur les hausses de loyer, et congé par chaque partie au plus tard le 15 pour la fin du mois, sans motif. Avec un inventaire du mobilier, un forfait de charges, le dépôt de garantie selon le § 551 BGB, un règlement intérieur et une date de fin facultative. En allemand, à imprimer et signer.
Demande de prise en charge à l’assurance santé privée (Chypre)
La lettre par laquelle un assuré à Chypre déclare à un assureur privé une hospitalisation, une opération ou un autre traitement et réclame la prestation prévue par sa police santé : la police, le traitement, le prestataire et les dates, le montant en chiffres et en lettres, l’IBAN et les pièces jointes. Elle indique si une partie du traitement a été couverte par le GESY, le système national de santé, ou par une autre assurance. Elle s’adresse à un assureur privé, pas au GESY, dont les services passent par ses prestataires conventionnés.
Décision de nomination ou de révocation d’un administrateur (Chypre)
La décision d’une société chypriote qui nomme un administrateur, en révoque un ou constate une démission selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision, les données de l’administrateur avec numéro de carte d’identité, de passeport ou d’ARC, la date d’effet, l’acceptation de la personne nommée et qui fait le dépôt. L’article 178 permet de révoquer un administrateur sans son accord par résolution ordinaire en assemblée générale, après un préavis spécial de 28 jours ; les statuts peuvent prévoir une autre voie. Le changement se déclare à part au registre des sociétés sur le formulaire HE4 dans les 14 jours.
Accord de congé sans solde (Chypre)
Un accord écrit entre un employeur et un salarié à Chypre pour un congé sans solde : sa durée, la date de retour, le sort du contrat de travail, de l’assurance sociale et de l’ancienneté, et les avantages maintenus. Le congé sans solde s’accorde d’un commun accord, et c’est pourquoi mieux vaut en écrire les conditions avant son début. Le contrat de travail est suspendu, non rompu, et le salarié reprend son poste à la date fixée.
Contrat de travail à durée indéterminée (Chypre)
Un contrat de travail écrit sans date de fin pour un salarié à Chypre : poste et missions, lieu et horaires, salaire brut en toutes lettres, virement bancaire, assurance sociale, 20 ou 24 jours de congés annuels, période d’essai et rupture selon la loi sur la cessation d’emploi. Il donne par écrit les conditions que la loi 25(I)/2023 oblige l’employeur à remettre, les essentielles dans les sept jours du début, et protège les informations confidentielles sans clause de non-concurrence, que le droit chypriote tiendrait pour nulle.
Lettre de démission (Grèce)
La lettre par laquelle un salarié en Grèce démissionne : date d’embauche, poste, dernier jour de travail, et demande de solde du salaire, des congés et des primes et de délivrance d’un certificat de travail. Depuis la loi 5239/2025, la démission qui compte est la déclaration dans ERGANI II sous quatre jours ouvrables, que le salarié peut déposer lui-même dans myErgani, sans contre-signature de l’employeur. La lettre est la preuve datée de la décision.
Décision de dissolution et liquidation simultanées d’une SRL (Roumanie)
La décision de l’associé unique ou de l’assemblée générale par laquelle une SRL roumaine sans activité est dissoute et liquidée en un seul acte, sans liquidateur (art. 235 de la loi n° 31/1990) : actif et dettes, constat du paiement des dettes, répartition du solde entre les associés, garde des archives et démarches au registre du commerce.
Information de l’employeur sur un arrêt maladie (Roumanie)
L’avis par lequel un salarié en Roumanie informe l’employeur de son arrêt maladie : depuis quand, jusqu’à quand il devrait durer, le certificat d’arrêt maladie, le médecin qui l’a délivré et son lieu d’exercice, et comment joindre le salarié. Les règles d’application de l’ordonnance d’urgence roumaine n° 158/2005 imposent d’informer l’employeur dans les 24 heures suivant l’octroi de l’arrêt. L’avis annonce aussi la remise du certificat au plus tard le 5 du mois suivant, pour le calcul de l’indemnité. Un salarié en arrêt maladie ne peut pas être licencié, sauf en cas de redressement judiciaire, de faillite ou de dissolution de l’employeur.
Révocation d’un prélèvement ou d’un ordre permanent (Roumanie)
La demande par laquelle un titulaire de compte en Roumanie arrête un prélèvement ou un ordre permanent : le bénéficiaire, la référence du mandat et la date de prise d’effet de la révocation. Selon la loi roumaine n° 209/2019, un prélèvement peut être révoqué jusqu’à la fin du jour ouvrable précédant le débit. Le contrat avec le fournisseur reste toutefois en vigueur et se résilie à part.
Lettre de recommandation de l’employeur (Roumanie)
La lettre par laquelle un employeur roumain recommande un salarié actuel ou ancien : la période et le poste, les principales attributions, les résultats et qualités à souligner, et une personne de contact qui peut les confirmer. Contrairement à l’attestation d’ancienneté, une recommandation est facultative – ce modèle permet à un employeur d’en donner une sans partir de zéro.
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