Entreprises : modèles et formulaires
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Décision des associés d’une IKE de dissoudre et liquider la société (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) la dissolvent, la mettent en liquidation et nomment un liquidateur : identité du liquidateur avec nom du père et AFM, rémunération, missions du bilan d’ouverture à la répartition, signature d’acceptation et mandat de dépôt au GEMI. La dissolution exige les 2/3 de toutes les parts, en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou par procès-verbal signé de tous les associés, et prend effet à sa publication au GEMI. La liquidation se clôt par une seconde décision, qui approuve le bilan de clôture.
Contrat de services avec un travailleur indépendant (PFA) (Roumanie)
Le contrat avec une PFA ou un autre professionnel indépendant en Roumanie, rédigé pour que la relation reste une collaboration et non un emploi : le prestataire fixe ses horaires et son lieu de travail, travaille avec ses propres moyens, peut avoir d’autres clients, assume les risques et paie ses propres impôts et cotisations. Le Code fiscal roumain traite comme salaire le revenu d’une activité qui ne remplit pas au moins quatre de ses sept critères d’indépendance.
Décision d’approbation des comptes annuels d’une SRL (Roumanie)
La décision annuelle de l’associé unique ou de l’assemblée générale d’une SRL roumaine : elle approuve les états financiers de l’exercice, avec le total du bilan et le résultat net, affecte le bénéfice – dividendes compris – ou couvre la perte, et donne quitus à l’administrateur. Les comptes sont déposés auprès de l’ANAF dans les 150 jours suivant la clôture de l’exercice.
Résolution du directoire changeant l’adresse d’une société (Pologne)
Une résolution du directoire (zarząd) d’une SARL polonaise (sp. z o.o.) déplaçant son adresse dans la ville de son siège : numéro de la résolution, dénomination et numéro KRS, nouvelle adresse, date d’effet, vote et signatures des membres du directoire. Les statuts ne mentionnent que la ville ; ni assemblée des associés ni notaire ne sont donc nécessaires – mais le changement doit être déclaré au KRS dans les 7 jours, et uniquement en ligne.
Déclaration au titre de l’article 13, alinéa 4, de la loi sur le registre du commerce (Bulgarie)
Une pièce obligatoire de toute demande d’inscription au registre du commerce bulgare : la déclaration que les faits déclarés existent et que les documents joints sont authentiques. Elle est courte, mais aucune demande n’aboutit sans elle – et nulle part il n’est expliqué qui la signe exactement. C’est le demandeur, c’est-à-dire la personne qui dépose la demande.
Modèle de statuts d’EURL, SARL à associé unique (France)
Si l’associé unique est aussi le gérant, il peut utiliser gratuitement les statuts types officiels de l’EURL (décret n° 2008-1419 du 19 décembre 2008). Ce modèle sert à un associé unique personne physique, gérant ou non, qui apporte de l’argent. La création se fait ensuite sur le guichet unique des formalités d’entreprises (formalites.entreprises.gouv.fr), avec l’annonce légale et la déclaration des bénéficiaires effectifs. Les statuts couvrent l’objet, la dénomination, le siège, la durée, le capital, les parts sociales, le gérant, les décisions de l’associé unique et les comptes. Ils ne couvrent pas les apports en nature, plusieurs associés, les clauses d’agrément, ni le choix fiscal.
Procès-verbal de clôture de liquidation (France)
Pour clore la liquidation amiable d’une SAS, SASU, SARL ou EURL en France, une fois l’actif réalisé et les dettes payées : approbation des comptes définitifs de liquidation, quitus au liquidateur et décharge de son mandat, répartition du solde entre les associés, garde des documents, constat de la clôture. La décision est prise par l’associé unique, l’assemblée ou un acte signé de tous. Le liquidateur dépose ensuite les comptes et demande la radiation en ligne sur le guichet unique des formalités d’entreprises, après l’annonce légale.
Statuts types de SASU, société par actions simplifiée unipersonnelle (France)
Statuts types d’une SASU en France pour un associé unique personne physique qui apporte de l’argent. La création se fait ensuite sur le guichet unique des formalités d’entreprises (formalites.entreprises.gouv.fr), avec l’annonce légale et la déclaration des bénéficiaires effectifs. Les statuts couvrent l’objet, la dénomination, le siège, la durée, le capital et sa libération, les actions, le président, les décisions de l’associé unique, les comptes et la dissolution. Ils ne couvrent pas les apports en nature, plusieurs associés, les clauses d’agrément ou d’inaliénabilité, ni le choix fiscal.
Contrat de prestation de services avec un travailleur indépendant (France)
Pour confier une mission à un indépendant immatriculé en France (micro-entrepreneur, entrepreneur individuel ou société unipersonnelle) sans que la relation ressemble à un emploi salarié : mission et livrables, liberté d’organisation, d’horaires, de lieu et de clientèle, absence de lien de subordination, prix et facturation, délai de paiement et pénalités de retard, documents d’immatriculation et attestation de vigilance de l’Urssaf, droit d’utiliser les livrables, résiliation. Signé en deux exemplaires originaux.
Facture de faible montant jusqu’à 400 € (Autriche)
Modèle pour les factures jusqu’à 400 € TVA comprise, avec les mentions simplifiées du § 11 Abs 6 de la loi autrichienne sur la TVA (UStG 1994) : nom et adresse du fournisseur, date d’émission, quantité et désignation des biens ou nature et étendue du service, date ou période de la prestation, montant total taxe comprise et taux de taxe. Le client, un numéro séquentiel et le numéro UID ne sont pas exigés. Pour les petits travaux et les justificatifs dont un client a besoin pour sa comptabilité, sur papier ou en PDF. En allemand.
Contrat d’entreprise avec un indépendant – neue Selbständige (Autriche)
Contrat d’entreprise pour les indépendants en Autriche assurés comme nouveaux indépendants (neue Selbständige) selon la GSVG auprès de la SVS, en général sans autorisation d’exercer : pour un résultat défini comme un logo, une traduction, un texte ou un logiciel. Il couvre la description de l’ouvrage, l’exécution indépendante, le devoir de mise en garde du § 1168a ABGB, la réception, un prix forfaitaire ou un devis, les droits d’utilisation et la confidentialité. La page explique ce qui distingue un Werkvertrag d’un contrat de service libre : selon le § 539a ASVG, c’est l’exécution réelle qui décide. En allemand.
Déclaration de suspension ou de reprise d’activité (Autriche)
La déclaration à la chambre régionale de la Chambre économique autrichienne (WKO) de la suspension ou de la reprise de votre activité, due dans les trois semaines selon le § 93 Abs 1 de la loi autrichienne sur l’artisanat et le commerce (GewO 1994). Avec le titulaire de l’autorisation, l’activité, son lieu d’exercice, le numéro GISA et la date d’effet : ce qu’il faut à la chambre pour une déclaration libre. La chambre propose aussi gratuitement son formulaire et ses eServices ; aucune forme n’est exigée, une lettre par e-mail ou courrier suffit. En allemand.
Renonciation à une autorisation d’exercer (Autriche)
La déclaration écrite de renonciation à une autorisation d’exercer (Gewerbeberechtigung) auprès de l’autorité compétente, la Bezirkshauptmannschaft ou le Magistrat du lieu de l’entreprise, selon le § 86 de la loi autrichienne sur l’artisanat et le commerce (GewO 1994) : avec le numéro GISA, l’intitulé de l’activité, le lieu et la date d’effet. Elle prend effet à réception, sauf date ultérieure indiquée, et devient alors irrévocable. Elle peut aussi se faire en ligne via GISA avec ID Austria, et certaines autorités de district proposent leur formulaire ; cette lettre est la voie libre par courrier, en personne ou par e-mail. En allemand.
Appel aux créanciers après dissolution d’une GmbH, texte pour le Bundesanzeiger (Allemagne)
Le texte par lequel les liquidateurs d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande dissoute annoncent la dissolution et invitent les créanciers à se faire connaître (§ 65, al. 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG) : raison sociale avec « in Liquidation », siège, tribunal et numéro de registre, adresse professionnelle et date de dissolution. La publication au Journal officiel fédéral (Bundesanzeiger) ouvre l’année de blocage, avant la fin de laquelle rien ne peut être réparti entre les associés (§ 73 GmbHG). En allemand.
Contrat de freelance avec cession de droits d’utilisation (Allemagne)
Contrat entre une entreprise et un freelance indépendant en Allemagne – design, rédaction, programmation, conseil ou médias, par exemple – avec droits d’utilisation sur les résultats selon la loi allemande sur le droit d’auteur (UrhG). Il décrit un travail réellement indépendant, sans instructions sur l’horaire, le lieu et la méthode ni intégration chez le client, et règle la rémunération, le régime de TVA des petites entreprises, la cotisation sociale des artistes, la confidentialité et la résiliation. Il énonce le risque de salariat déguisé : les faits décident, pas l’intitulé (§ 7, al. 1, SGB IV). Avec option de vérification du statut (§ 7a SGB IV). En allemand.
Facture de petite entreprise selon le § 19 UStG (Allemagne)
Un modèle de facture pour les petites entreprises qui ne facturent pas de TVA, avec la mention de l’exonération du § 19 de la loi allemande sur la TVA (UStG) exigée par le § 34a UStDV depuis 2025 : noms et adresses des deux parties, numéro fiscal ou de TVA, date, numéro de facture, biens ou services et total, plus conditions de paiement et avis de retard. Une petite entreprise réalise au plus 25 000 € de chiffre d’affaires l’an dernier et au plus 100 000 € cette année ; l’année du démarrage, la limite est de 25 000 €. Elle peut émettre durablement des factures papier et PDF, mais doit tout de même pouvoir recevoir des e-factures. En allemand.
Contrat avec un prestataire indépendant (Chypre)
Le contrat d’une entreprise chypriote avec un travailleur indépendant qui fournit des services en tant que prestataire : les services, son autonomie sur le moment, le lieu et la manière de travailler, les impôts et l’assurance sociale à sa charge, la rémunération et la facturation, les frais, la confidentialité, la propriété intellectuelle et la résiliation. L’intitulé ne suffit pas : si en pratique le prestataire travaille comme un salarié, la relation peut être requalifiée en emploi ; le contrat décrit donc comment le travail se fait vraiment. Sans clause de non-concurrence (article 27 du chap. 149).
Décision de transfert du siège social d’une société (Chypre)
La décision par laquelle une société chypriote transfère son siège social à une nouvelle adresse à Chypre selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision (conseil ou associés, en réunion ou par écrit), la nouvelle adresse, la date d’effet, qui fait le dépôt, et les signatures. Ce n’est pas la déclaration au registre des sociétés : le changement se déclare à part sur le formulaire HE2 dans les 14 jours, et la décision est conservée au registre des procès-verbaux.
Contrat de cession de droits d’auteur (Roumanie)
Le contrat par lequel un auteur en Roumanie – designer, programmeur, photographe, écrivain – cède à une société les droits patrimoniaux sur une œuvre, avec tout ce que la loi n° 8/1996 exige à peine de nullité : les droits cédés et, pour chacun, les modes d’utilisation, la durée et l’étendue de la cession – territoire compris – et la rémunération ; il précise aussi si la cession est exclusive. Les droits moraux restent à l’auteur, car la loi ne permet pas de les céder.
Contrat d’ouvrage – umowa o dzieło (Pologne)
Un contrat polonais pour un résultat précis et vérifiable – un projet, un texte, un logiciel, un objet : l’ouvrage et ses exigences, le délai, un prix forfaitaire en lettres, la réception par procès-verbal, la correction des défauts et la garantie, le droit de résilier en cas de retard, et la cession des droits d’auteur sur les modes d’exploitation désignés. Il rappelle au client professionnel la déclaration à la ZUS sur le formulaire RUD.
Accord de confidentialité (Bulgarie)
Signé avant des négociations, avant de recourir à un sous-traitant ou avant de donner accès à des informations internes. Ce qui compte n’est pas l’interdiction elle-même, mais les trois éléments qui l’entourent : ce qui est exactement confidentiel, quelles exceptions sont admises et combien de temps l’obligation dure après la fin de la relation. Un accord qui ne règle pas ces trois points est difficile à faire respecter.
Accord de confidentialité mutuel entre entreprises (NDA) (France)
Accord de confidentialité réciproque entre deux entreprises ou professionnels en France, avant de discuter d’un projet, d’un partenariat ou d’une vente : définition des informations confidentielles et de leurs exceptions, usage limité au projet, personnes autorisées, durée de l’obligation après la fin des discussions, restitution ou destruction, absence de licence et d’obligation de conclure, pénalité facultative que le juge peut modérer (article 1231-5 du code civil), droit français. Signé en deux exemplaires originaux. Pour un salarié, utilisez l’accord prévu pour la relation de travail.
Procès-verbal de nomination ou de révocation du président de SAS ou du gérant de SARL (France)
Pour constater la nomination d’un nouveau président de SAS ou SASU, ou d’un gérant de SARL ou EURL, la fin des fonctions du précédent (révocation, démission ou arrivée du terme), ou les deux, par décision de l’associé unique, de l’assemblée ou d’un acte signé de tous. Il indique la date d’effet, la durée et la rémunération, et la personne nommée signe pour acceptation. Le changement se déclare ensuite en ligne sur le guichet unique des formalités d’entreprises, avec l’annonce légale et la déclaration de non-condamnation du nouveau dirigeant.
Procès-verbal de transfert du siège social d’une SAS ou d’une SARL (France)
Pour constater le transfert du siège social d’une SAS, SASU, SARL ou EURL en France, par décision de l’associé unique, de l’assemblée des associés ou d’un acte signé de tous, ou pour ratifier le transfert décidé par le gérant. Le procès-verbal donne l’ancienne et la nouvelle adresse, la date d’effet et la nouvelle rédaction de l’article des statuts. La modification se déclare ensuite en ligne sur le guichet unique des formalités d’entreprises, avec l’avis d’annonce légale et un justificatif des nouveaux locaux. Ne couvre pas un transfert à l’étranger, ni la décision du président d’une SAS dont les statuts lui confient le transfert.
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