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Opposition à la transmission des données du registre de la population (Allemagne)
La lettre libre au bureau de déclaration de domicile allemand (Meldebehörde) qui fait inscrire des blocages de transmission au registre : vous vous opposez, point par point, à la transmission de vos données aux partis avant les élections, aux élus et à la presse pour les anniversaires de naissance et de mariage, aux éditeurs d’annuaires (§ 50, al. 5, de la loi fédérale BMG) et à la communauté religieuse d’un membre de la famille (§ 42, al. 3, du BMG). Elle omet l’opposition visant la Bundeswehr, supprimée le 1er janvier 2026. De nombreux bureaux proposent aussi leur propre formulaire gratuit. En allemand.
Demande de certificat de scolarité (Chypre)
La demande écrite à un établissement scolaire à Chypre d’une copie du certificat de fin d’études (apolytirio), d’un relevé des notes de chaque année ou d’un certificat de scolarité : l’identité de l’ancien élève telle que l’école la conserve, le nom porté à l’école s’il a changé, l’année d’obtention du diplôme, le nombre d’exemplaires et l’objet. Si les archives sont conservées ailleurs, elle demande la transmission à leur détenteur. Elle sert pour un emploi, une candidature à l’université ou une reconnaissance à l’étranger.
Congé donné par le locataire (Chypre)
Le congé écrit par lequel le locataire d’un logement à Chypre met fin à la location : en vertu de la clause de résiliation du bail, avec le préavis qu’exige une location à durée indéterminée, au terme convenu, ou comme proposition de résiliation amiable lorsque le bail ne prévoit pas d’autre issue. Il fixe la date de fin et celle de la remise du logement, demande le virement du dépôt de garantie sur un compte bancaire et s’envoie en recommandé ou en main propre, pour prouver l’envoi et sa date.
Recours administratif fiscal devant la Direction de règlement des litiges (Grèce)
Le recours (ενδικοφανής προσφυγή) contre un acte du fisc grec, l’ΑΑΔΕ – redressement d’impôt, amende –, obligatoire avant toute action en justice, rédigé comme un document complet prêt à téléverser sur myAADE : l’acte, le montant contesté, les motifs, les preuves et la demande. Selon l’art. 72 de la loi grecque 5104/2024, il est formé dans les 30 jours de la notification (60 pour les résidents à l’étranger, août non compté), et la Direction de règlement des litiges statue dans les 120 jours. Il comprend le choix sur la suspension de 50 % et la demande de suspension du reste.
Mise en demeure extrajudiciaire de payer entre entreprises (Grèce)
La déclaration extrajudiciaire (exodiki dilosi) par laquelle une entreprise exige d’une autre le paiement de factures échues : fondement de la dette, factures, principal, intérêts de retard, 40 € de frais de recouvrement, délai et compte de paiement. Un huissier de justice la signifie, et son procès-verbal de signification prouve contenu et date. Selon la loi grecque 4152/2013, les intérêts (taux de référence plus 8 points) et 40 € par facture sont dus sans mise en demeure, même sans date de paiement fixée ; la déclaration fixe un dernier délai et prouve la réclamation.
Demande d’accord du bailleur pour une sous-location (Grèce)
La demande par laquelle un locataire en Grèce sollicite l’accord écrit du bailleur pour sous-louer tout ou partie du logement : à qui, quelle partie et pour combien de temps. En Grèce, la sous-location est permise sauf interdiction dans le bail (article 593 du Code civil grec), mais la plupart des baux l’interdisent sans accord, et la location de courte durée via une plateforme exige toujours l’accord exprès du propriétaire, qui figure aussi dans la déclaration du bail déposée au fisc (ΑΑΔΕ). Le bailleur donne son accord en signant sur la même feuille.
Demande d’étalement d’une dette fiscale (Pologne)
Une demande à un centre des impôts polonais ou à une autre autorité fiscale pour étaler un arriéré d’impôt et ses intérêts en plusieurs échéances (art. 67a § 1, point 2, de l’Ordonnance fiscale polonaise) : l’impôt et la période, le montant, le nombre d’échéances et le calendrier proposés, et surtout l’intérêt important du contribuable qui le justifie, avec les revenus et les dépenses du foyer. L’avantage est discrétionnaire ; une justification solide décide du résultat.
Demande d’accès aux données selon l’art. 15 RGPD (Autriche)
Votre demande d’accès à une entreprise, une association ou un organisme en Autriche : si et quelles données vous concernant sont traitées, à quelles fins, d’où elles viennent, à qui elles vont et combien de temps elles sont conservées, avec une copie gratuite (art. 15 RGPD). La réponse est due dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois avec motifs (art. 12, par. 3, RGPD). Sans réponse, vous pouvez saisir l’autorité autrichienne de protection des données, la Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), qui fournit gratuitement son propre formulaire. Aucune copie de pièce d’identité exigée. En allemand.
Droits des passagers aériens : indemnisation pour retard, annulation ou refus d’embarquement (Autriche)
La lettre de réclamation à la compagnie aérienne lorsque votre vol est arrivé à destination avec au moins trois heures de retard, a été annulé tardivement, ou que l’embarquement vous a été refusé : vous demandez une indemnisation de 250 €, 400 € ou 600 € par passager selon l’article 7 du règlement (CE) n° 261/2004, plus les frais payés pour les repas et l’hébergement, avec un délai de paiement et votre compte. Si la compagnie ne répond pas dans les six semaines, ou de façon insatisfaisante, l’Agence autrichienne pour les droits des passagers (apf) aide gratuitement ; cette lettre en est la première étape. En allemand.
Demande de certificat d’études ou de copie du diplôme de fin d’études (Grèce)
La demande à une école grecque d’un certificat d’études, d’un certificat de scolarité ou d’une copie du diplôme de fin d’études (apolytirio) : données de l’ancien élève telles que l’école les conserve (noms du père et de la mère, date de naissance, nom pendant la scolarité), année d’obtention, document voulu, nombre de copies et finalité. Les diplômés à partir de l’année scolaire 2016–2017 obtiennent leur apolytirio sur gov.gr ; cette demande sert pour les titres plus anciens et les certificats absents de gov.gr.
Demande de duplicata d’un certificat scolaire (Pologne)
Une demande au directeur d’une école polonaise de duplicata d’un certificat perdu ou abîmé – certificat de fin d’études, de fin d’année ou de matura : type et année de délivrance, nom à l’époque, date de naissance, classe ou filière, motif, preuve du paiement des 26 zł et mode de retrait. Un duplicata a la valeur de l’original, et si l’école n’existe plus, l’organisme qui détient ses archives le délivre.
Plainte contre un établissement de santé (Pologne)
Une plainte au directeur d’un hôpital, d’une clinique ou d’un cabinet polonais sur les soins, le service ou une atteinte aux droits du patient – prestation refusée, manque d’information, mauvais traitement, dossier retenu : identité du patient, date et service, faits, mesure attendue et demande de réponse écrite sous 30 jours. Elle précise que la plainte ne ferme pas la voie du Médiateur des droits du patient, du Fonds national de santé ou des tribunaux.
Demande de remboursement d’augmentations sur clause d’indexation nulle (Autriche)
La lettre du locataire en Autriche réclamant les hausses de loyer fondées sur une clause d’indexation nulle du bail : clause, motifs, période, montant, délai et compte ; les hausses ultérieures ne sont payées que sous réserve. Attention : la jurisprudence évolue – la Cour suprême (OGH) a jugé des clauses nulles en 2023, a jugé autrement en 2025 (10 Ob 15/25s) et a de nouveau statué en 2026 (6 Ob 34/26g) ; pour les baux conclus avant 2026, la loi sur l’indexation des loyers (MieWeG) limite les remboursements à cinq ans. Faites d’abord vérifier la clause, par exemple par l’association de locataires ou la Chambre du travail ; la lettre ne fait que réclamer. En allemand.
Demande d’indemnisation à l’assureur après un accident (Chypre)
Une demande écrite par laquelle la victime d’un accident de la route à Chypre réclame une indemnisation directement à l’assureur du véhicule responsable, ou au Motor Insurers’ Fund (fonds des assureurs automobiles) si ce véhicule n’était pas assuré ou n’a pas été identifié. Elle décrit l’accident, les deux véhicules, les dommages et le montant, demande un numéro de sinistre, une offre ou réponse motivée, une expertise du véhicule et un paiement sur un IBAN, et réserve l’action en justice. Elle part en recommandé ou est remise contre signature ; au fonds, elle va avec son propre formulaire de demande.
Demande de certificat de régularité fiscale (Chypre)
Une demande au département des impôts de Chypre pour un certificat de régularité fiscale, exigé par exemple pour répondre à un marché public ou renouveler un permis de travail. Elle indique l’objet et la date à laquelle le certificat est nécessaire, précise si les déclarations fiscales ont été déposées et si un impôt est dû ou payé par mensualités convenues, et demande que tout point en suspens soit notifié par écrit. Le département reçoit ces demandes par e-mail dans ses bureaux de district ; pour la TVA, le certificat est délivré uniquement via Tax For All (TFA).
Demande d’échelonnement d’impôts en retard (Chypre)
Une demande au département des impôts de Chypre pour payer des impôts en retard par mensualités : la dette, le nombre et le montant des mensualités proposées, le premier paiement et les motifs. Elle indique si toutes les déclarations fiscales ont été déposées, engage à payer les impôts courants à temps, et demande le montant exact dû et une confirmation écrite de l’échéancier. La page de gov.cy sur les plans d’échelonnement oriente les nouveaux plans vers le département par e-mail ; le document peut donc partir en pièce jointe.
Congé du bailleur avec demande de libérer le logement (Chypre)
Le congé écrit d’un bailleur chypriote qui met fin à la location d’un logement et en demande la restitution : au terme convenu, avec le préavis qu’exige une location à durée indéterminée, ou pour loyers impayés, avec 21 jours pour payer. Il vaut pour les deux régimes : en location statutaire, l’avis d’impayé est celui qu’exige la loi sur le contrôle des loyers avant de saisir le tribunal de contrôle des loyers ; dans les autres cas, il ouvre la voie au tribunal de district.
Demande d’un parent pour justifier les absences d’un élève (Roumanie)
La demande par laquelle un parent en Roumanie fait justifier les absences de son enfant pour raisons familiales : la période, le nombre d’heures et le motif. Le règlement-cadre des écoles préuniversitaires (ROFUIP) permet de justifier des absences sur demande écrite d’un parent approuvée par la direction, pour 40 heures au plus par année scolaire et au plus un cinquième des heures d’une matière, ce que la demande rappelle. Elle se termine par un espace pour l’approbation de la direction.
Demande de relevé de notes ou de duplicata de diplôme (Roumanie)
La demande à une école roumaine d’un relevé de notes – les notes de chaque année d’études – ou d’un duplicata d’un certificat perdu ou abîmé : les années et la classe, le document voulu, son usage et le nom porté pendant les études. Pour le duplicata d’un diplôme perdu, la perte est d’abord publiée au Monitorul Oficial et une déclaration notariée est faite ; la demande joint les deux.
Recours contre une décision fiscale – odwołanie od decyzji podatkowej (Pologne)
Un recours contre une décision de première instance d’un chef de centre des impôts polonais, d’un maire (wójt, burmistrz) ou d’une autre autorité fiscale, avec ce qu’exige l’art. 222 de l’Ordonnance fiscale polonaise : les griefs contre la décision, l’objet et l’étendue de la demande, et les preuves. Il est formé dans les 14 jours suivant la notification de la décision, par l’intermédiaire de l’autorité qui l’a rendue. Le recours est gratuit, et l’instance de recours ne peut aggraver la situation du requérant, sauf si la décision viole gravement la loi ou l’intérêt public.
Mise en demeure de payer à l’amiable (Bulgarie)
Une mise en demeure écrite est le moment où une dette cesse d’être une conversation pour devenir une trace écrite. Elle identifie l’obligation et son fondement, fixe un délai précis et indique ce qui suivra à défaut de paiement. Envoyez-la de façon à garder une preuve de sa réception – lettre recommandée avec signature, ou sommation par voie notariale si la somme le justifie.
Demande de réduction des acomptes d’impôt sur le revenu (Autriche)
La demande au fisc autrichien, le Finanzamt Österreich, de réduire les acomptes d’impôt sur le revenu de l’année selon le § 45 Abs 4 de la loi autrichienne sur l’impôt sur le revenu (EStG 1988), quand le bénéfice ou le revenu baisse, par exemple faute de commandes, pour un congé parental (Karenz) ou à la fin d’une activité. Avec l’acompte actuel et celui demandé, votre prévision et les justificatifs. À faire au plus tard le 30 septembre ; ensuite, le bureau ne modifie plus les acomptes de l’année. Aussi possible dans FinanzOnline ; sinon par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Contestation d’un avis d’imposition (Roumanie)
La contestation d’un avis d’imposition émis par l’ANAF ou un service fiscal local en Roumanie, avec tout ce qu’exige le Code de procédure fiscale roumain : la décision contestée et sa date de réception, la somme contestée, ventilée entre impôt et accessoires (intérêts et pénalités), les motifs de fait et de droit, et les preuves. Elle est déposée dans les 45 jours de la réception, à peine de déchéance, auprès de l’organe qui a émis la décision.
Demande d’accès au dossier médical (Pologne)
Une demande à un hôpital, une clinique ou un cabinet polonais pour le dossier médical d’un patient : identité et PESEL du patient, documents et période de soins visés, auteur de la demande – le patient, un représentant légal, une personne autorisée ou un proche d’un patient décédé – et forme à souligner : consultation, copie papier ou électronique, extrait ou transcription. Elle rappelle que la première copie dans l’étendue demandée est gratuite pour le patient (loi polonaise sur les droits du patient).
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