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Contrat de travail à durée indéterminée (Roumanie)
Un contrat de travail roumain à durée indéterminée, selon le modèle-cadre de l’arrêté n° 2171/2022, qui a remplacé l’ancien arrêté n° 64/2003 : parties, période d’essai, lieu de travail, poste avec son code COR, durée et horaires de travail, congés, salaire et date de paie, préavis, attributions, risques du poste, critères d’évaluation, formation et droits et obligations de chaque partie, de la lettre A à T. Il doit être signé et inscrit au registre général des salariés au plus tard la veille du début du travail.
Avis de défauts du logement loué et demande de baisse du loyer (Roumanie)
L’avis par lequel un locataire en Roumanie signale au bailleur des défauts du logement – installation en panne, fuites, chauffage hors service – et demande leur réparation avant une date fixée. Comme les défauts réduisent l’usage du logement, il demande aussi une baisse proportionnelle du loyer, au titre de la garantie due par le bailleur selon les art. 1790 et 1791 du Code civil roumain.
Demande de restitution du dépôt de garantie (Roumanie)
La lettre par laquelle un ancien locataire en Roumanie réclame un dépôt de garantie que le bailleur n’a pas restitué. Elle est rédigée comme une sommation (art. 1015 du Code de procédure civile roumain) – 15 jours pour payer –, de sorte que, envoyée en recommandé avec contenu déclaré et accusé de réception, elle ouvre la voie à une injonction de payer si l’argent n’est pas rendu.
Bail de location d’une chambre (Roumanie)
Pour louer une seule chambre dans un logement roumain – habité par le propriétaire ou dont d’autres chambres sont louées. Le bail décrit la chambre, les parties communes et le règlement intérieur, fixe la répartition des charges et lie le dépôt de garantie à un procès-verbal de remise. Comme tout bail roumain, il est enregistré auprès de l’ANAF dans les 30 jours.
Bon de dépôt d’un appareil en réparation (Pologne)
Un procès-verbal de dépôt d’un téléphone, d’un ordinateur, d’un vélo ou d’un appareil en réparation, remis au client par l’atelier ou établi par le client pour signature de l’atelier : numéro de dossier, coordonnées de l’atelier et du client, objet avec son numéro de série, accessoires, état visible, panne signalée, coût et délai estimés, et règle selon laquelle des travaux plus coûteux exigent l’accord du client. Au retrait, il prouve l’état dans lequel l’objet a été laissé.
Réclamation auprès d’une banque ou d’un autre établissement financier (Pologne)
La réclamation d’un client à une banque polonaise, une caisse de crédit, un prêteur ou un assureur – frais ou intérêts indûment prélevés, instruction non exécutée, virement erroné ou refus de versement : produit ou contrat, objet de la réclamation, demande, montant et compte de remboursement, et mode de réponse. Elle rappelle les 30 jours légaux – 15 jours ouvrables pour les services de paiement –, après lesquels la réclamation est réputée tranchée en faveur du client.
Résiliation d’un compte de paiement personnel (Pologne)
La résiliation d’un contrat de compte personnel auprès d’une banque polonaise ou d’un autre prestataire de paiement : numéro de compte et date du contrat, résiliation aussi de la carte et des services liés, compte pour le solde restant, et demande de confirmation de clôture. Elle s’appuie sur la loi polonaise sur les services de paiement : le préavis ne peut dépasser un mois, et la clôture est gratuite sauf dans les 6 premiers mois.
Annulation d’un virement permanent ou d’un prélèvement (Pologne)
Une instruction à une banque polonaise annulant un virement permanent ou retirant le consentement aux prélèvements d’un bénéficiaire désigné – opérateur télécom, fournisseur d’électricité, club ou ancien bailleur –, avec le numéro de compte, les données du bénéficiaire et la référence de paiement, et si besoin une demande de remboursement du dernier prélèvement dans les 8 semaines. Elle rappelle que l’annulation doit arriver au plus tard le jour ouvrable précédant le prélèvement.
Reconnaissance de dette – uznanie długu (Pologne)
La reconnaissance écrite d’une dette par le débiteur en droit polonais : créancier, cause et montant de la dette à une date donnée, en lettres, et engagement de payer à une date ou selon un échéancier sur un compte indiqué. La reconnaissance interrompt la prescription, qui recommence à courir (art. 123 et 124 du Code civil polonais), et prouve fortement l’existence de la dette ; c’est pourquoi les créanciers la demandent souvent avant d’accepter un étalement.
Mise en demeure de payer avant action en justice (Pologne)
Une dernière mise en demeure avant d’aller en justice, entre particuliers ou par un consommateur contre une entreprise : montant et cause, date d’exigibilité, intérêts légaux de retard à compter d’une date indiquée, délai et compte de paiement, et annonce d’une action. C’est la tentative de règlement amiable sur laquelle un tribunal polonais s’interroge (art. 187 § 1, point 3, du Code de procédure civile polonais). Les factures entre entreprises ont un document distinct.
Résiliation d’un abonnement ou d’une adhésion – salle de sport, abonnement (Pologne)
La résiliation d’un contrat de service continu en Pologne – abonnement à une salle de sport ou une piscine, cours, abonnement, forfait de service : numéros de contrat et de client, service, mode de fin à souligner – avec le préavis du contrat, immédiatement pour motifs importants, ou sans préavis pour un contrat à durée indéterminée qui n’en prévoit pas –, retrait du consentement aux paiements récurrents et demande de remboursement des sommes payées d’avance. Elle s’appuie sur des règles que les CGV ne peuvent exclure.
Consentement à la nomination au directoire, avec adresse de notification (Pologne)
La déclaration d’une personne nommée au directoire d’une société polonaise, jointe à la demande au KRS : consentement à la nomination et à la fonction, adresse de notification exigée par l’art. 19a de la loi polonaise sur le Registre judiciaire national, et déclaration qu’aucune interdiction de l’art. 18 du Code polonais des sociétés commerciales ne s’applique. Le consentement n’est pas requis si la personne signe elle-même la demande ou s’il figure au procès-verbal de l’organe qui la nomme.
Consentement parental à la délivrance d’un passeport pour un enfant (Pologne)
Le consentement écrit d’un parent à la délivrance d’un passeport polonais à un mineur, avec les mentions exigées par l’art. 14 de la loi polonaise sur les documents de voyage : nom, numéro PESEL et pièce d’identité du parent, nom et PESEL de l’enfant. Sur papier, il ne vaut qu’une fois la signature légalisée par un notaire ou une autorité des passeports – un office de voïvodie ou un consul ; le document prévoit la place pour cela.
Rupture d’un commun accord du contrat de travail (porozumienie stron, Pologne)
La fin d’un contrat de travail polonais par accord des deux parties, à la date de leur choix, sans préavis ni motif. L’accord indique qui l’a proposé – ce qui compte pour le certificat de travail, pour l’indemnité de licenciement lorsque les motifs ne tiennent pas au salarié, et pour le bureau du travail – et règle les congés et tout ce que les parties ont convenu d’autre.
Mise en demeure du bailleur de réparer les défauts d’un appartement (Pologne)
La lettre d’un locataire en Pologne signalant des défauts dont le bailleur répond – chauffage en panne, fuite, chaudière cassée –, fixant un délai pour la réparation et demandant une réduction de loyer tant que les défauts durent. Le délai permet ensuite au locataire de faire réparer aux frais du bailleur (art. 663 du Code civil polonais) ; l’avis ouvre aussi la voie à la résiliation du bail si les défauts ne peuvent être réparés.
État des lieux de sortie d’un appartement (Pologne)
Le document établi lorsqu’un appartement loué en Pologne est restitué à la fin du bail : état de l’appartement et des équipements comparé à l’état des lieux d’entrée, relevés des compteurs, clés rendues, dégâts constatés et décompte du dépôt de garantie – combien est déduit, pour quoi, et sur quel compte le reste est reversé. Le régler sur place est le moyen le plus simple d’éviter un procès sur le dépôt.
Congé du bailleur pour un bail d’appartement (Pologne)
Le congé mettant fin à un bail d’habitation polonais avec un mois de préavis pour la fin d’un mois civil, pour les motifs de l’art. 11, al. 2, de la loi sur la protection des droits des locataires : arriérés après avertissement écrit, usage contraire au contrat malgré un avertissement, sous-location sans accord. La lettre indique le motif, car sans lui le congé est nul. Un propriétaire qui veut y habiter invoque un autre motif aux délais plus longs, et ce n’est pas ce document.
Contrat de donation d’un bien meuble (Bulgarie)
Une donation entre proches est chose courante, mais une donation sans écrit crée deux problèmes : on ne peut prouver ensuite ni à qui appartient le bien, ni qu’il ne s’agissait pas d’une vente. Le contrat établit qui donne quoi à qui et à partir de quelle date. En Bulgarie, une donation entre parents en ligne directe et entre époux est en principe exonérée d’impôt ; dans tous les autres cas, la municipalité perçoit un impôt local – vérifiez donc avant de signer.
Procuration pour l’assemblée générale des copropriétaires (Bulgarie)
Un copropriétaire absent est représenté par un mandataire – mais seulement sur pouvoir écrit, qui est annexé au procès-verbal. Limitez les pouvoirs si vous ne voulez pas que le mandataire vote à sa guise : un champ distinct permet d’indiquer les points sur lesquels vous lui donnez des instructions de vote. Une procuration qui n’identifie pas l’assemblée, ou qui n’indique pas la quote-part des parties communes, est celle que l’on conteste le plus souvent.
Consentement au traitement des données personnelles (Bulgarie)
Le consentement n’est qu’un des fondements du traitement, et le plus fragile : il doit être spécifique, éclairé et révocable, et le silence ou une case précochée ne vaut pas consentement. C’est pourquoi cette déclaration énumère les finalités séparément et mentionne expressément le droit de retrait. Si vous traitez des données en vertu d’un contrat ou d’une obligation légale, le consentement n’est pas nécessaire et il ne faut pas le demander.
Signalement d’un problème à la municipalité (Bulgarie)
Pour un éclairage public en panne, des nids-de-poule, un véhicule abandonné, un dépôt sauvage, du bruit, un arbre dangereux, une plaque d’égout manquante. Un signalement va plus loin qu’un appel téléphonique, car il est enregistré avec un numéro et appelle une réponse. Décrivez l’emplacement aussi précisément que possible et indiquez si quelqu’un est en danger – c’est ce qui détermine la rapidité du traitement.
Demande de changement de filière ou de forme d’études (Bulgarie)
Un changement dépend des places disponibles et du nombre d’examens déjà réussis qui seront reconnus – c’est pourquoi cette demande sollicite expressément la reconnaissance des matières et un plan pour rattraper la différence. Sans cette question, un étudiant change de filière et découvre ensuite qu’il doit dix examens. Passer des études à temps plein aux études à temps partiel modifie aussi les frais et le droit à une place en résidence universitaire et à une bourse.
Demande d’inscription à un examen de rattrapage (Bulgarie)
L’examen de rattrapage se demande à l’avance et dans les délais – l’inscription au procès-verbal d’examen découle d’une demande, et non de la présence dans la salle. Indiquez la matière, l’examinateur et la session exactement comme dans le programme d’études, car une divergence est la raison la plus fréquente du renvoi d’une demande. Vérifiez aussi si des frais sont dus.
Demande d’interruption d’une année universitaire (Bulgarie)
L’interruption des études est accordée pour des motifs précis – santé, famille, travail à l’étranger, maternité – et exige presque toujours un justificatif. Ce que la demande pose expressément, c’est la question des examens restant à passer et de la façon de les rattraper, car au retour l’étudiant est réintégré dans une année précise, et non là où il pense en être resté.
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