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Demande de prolongation du délai de déclaration fiscale (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) de prolonger le délai d’une déclaration d’impôt sur le revenu, de TVA ou d’un autre impôt selon le § 109 du Code fiscal allemand (AO), pour cause de maladie, de documents manquants ou de déménagement, par exemple. Pour les déclarations 2025 sans conseiller, le délai était le 31 juillet 2026. La lettre indique la déclaration, l’année, le délai actuel et celui demandé ainsi que le motif, et demande à titre subsidiaire une prolongation rétroactive, afin qu’aucune majoration de retard d’au moins 25 € par mois ne soit due. En allemand, par poste, fax ou ELSTER.
Déclaration de congé parental à l’employeur – Elternzeit (Allemagne)
La déclaration par laquelle un salarié en Allemagne demande un congé parental (Elternzeit) selon le § 16 de la loi fédérale allemande sur l’allocation et le congé parentaux (BEEG) : l’enfant, la date de naissance ou prévue, le début et la fin du congé et d’éventuelles autres périodes, avec le choix ferme pour les deux premières années et une demande de confirmation. Elle doit parvenir à l’employeur au moins sept semaines avant le début du congé, ou 13 semaines avant pour un congé après le troisième anniversaire. Pour les enfants nés ou accueillis en vue d’adoption depuis le 1er mai 2025, la forme textuelle comme l’e-mail suffit ; sinon, un original signé à la main est requis. En allemand.
Accord de confidentialité avec un salarié (Allemagne)
Un accord de confidentialité avec un salarié en Allemagne, en allemand, qui protège les secrets d’affaires comme mesure de confidentialité raisonnable au sens de la loi allemande sur les secrets d’affaires (GeschGehG) : catégories nommées d’informations confidentielles, obligations pendant l’emploi, obligation après l’emploi limitée à ces secrets et à une durée fixe, restitution des documents et exceptions légales pour les lanceurs d’alerte. Il écarte la clause fourre-tout sur toutes les affaires internes que la Cour fédérale du travail a annulée en 2024, et toute interdiction de parler de son propre salaire.
Clause de non-concurrence après la fin du contrat (Allemagne)
Un accord interdisant à un salarié en Allemagne de faire concurrence après la fin de l’emploi, en allemand, selon les §§ 74 et suivants du Code de commerce allemand (HGB) : activités interdites, zone, durée de deux ans au plus et indemnité d’au moins la moitié du dernier salaire, sans laquelle l’interdiction ne lie pas. Avec l’imputation des autres revenus, l’obligation de les déclarer et la renonciation de l’employeur selon le § 75a HGB. Forme écrite : à imprimer, à signer à la main par les deux parties, et le salarié reçoit un original signé par l’employeur.
État des lieux de sortie d’un logement loué (Allemagne)
Le procès-verbal que signent bailleur et locataire en Allemagne lorsque le locataire restitue un logement loué : relevés des compteurs pour le décompte final, chaque clé rendue, l’état de chaque pièce, les dommages relevés par le bailleur à côté des observations du locataire, ce qui a été convenu, la nouvelle adresse du locataire et son compte pour le dépôt de garantie. La date de remise compte : selon le § 548 du Code civil allemand (BGB), les créances du bailleur pour modification ou détérioration du logement se prescrivent six mois après sa restitution. En allemand, à imprimer, remplir ensemble et signer à deux.
Contrat de travail à durée indéterminée (Allemagne)
Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ou partiel en Allemagne, en allemand, avec toutes les conditions essentielles qu’exige la loi allemande sur la preuve (Nachweisgesetz, NachwG) : début, poste, lieu de travail, période d’essai, horaires et pauses, heures supplémentaires, salaire et échéance, salaire minimum, congés, préavis selon le § 622 du Code civil allemand (BGB), forme écrite du licenciement et délai pour agir, conventions collectives, formation et retraite. Son délai de forclusion épargne le salaire minimum et n’exige que la forme textuelle.
Convention de rupture du contrat de travail (Allemagne)
Une convention de rupture amiable d’une relation de travail allemande (Aufhebungsvertrag), en allemand : date de fin, salaire et dispense de travail, indemnité de départ, congés restants, certificat de travail avec appréciation convenue, documents de fin de contrat et clause de solde de tout compte. Son préambule consigne le motif qui décide si l’allocation chômage est bloquée 12 semaines (§ 159 SGB III), et elle avertit de cette suspension et de l’obligation de s’inscrire comme demandeur d’emploi. Selon le § 623 du Code civil allemand (BGB), elle n’est valable qu’imprimée et signée à la main par les deux : la forme électronique est exclue.
Contrat de travail à durée déterminée (Allemagne)
Un contrat de travail à durée déterminée selon la loi allemande sur le temps partiel et les contrats à durée déterminée (TzBfG), en allemand : sans motif objectif (jusqu’à deux ans) ou avec motif, comme le remplacement d’un salarié absent, un besoin temporaire ou un essai. Il contient toutes les conditions qu’exige le Nachweisgesetz, le salaire minimum, les congés, le préavis pendant la durée et un délai de forclusion qui exclut le salaire minimum. Le terme doit être écrit, signé par les deux parties avant le premier jour de travail, sinon le contrat est réputé à durée indéterminée.
Mise en demeure de payer entre entreprises (Chypre)
La lettre par laquelle une entreprise à Chypre met en demeure une autre de payer des factures échues : l’origine de la dette, la liste des factures, le principal, les intérêts de retard, l’indemnité pour frais de recouvrement, un délai et le compte à créditer. Selon la loi 123(I)/2012, les intérêts au taux de référence de la BCE plus huit points de pourcentage et l’indemnité forfaitaire de 40 € sont dus sans aucun rappel. Elle vaut aussi lettre de réclamation exigée par le règlement de procédure civile avant une demande en paiement, avec 14 jours pour répondre par écrit. Elle part en recommandé ou en main propre contre signature ; sans réponse, une action devant le tribunal de district suit.
Révocation d’une procuration (Chypre)
La révocation écrite d’une procuration générale ou spéciale à Chypre, adressée à la personne que vous avez désignée. Elle indique que son pouvoir a pris fin, demande la restitution de l’original et un compte rendu de ce qu’elle a fait, et liste les tiers – banques, cadastre, administrations, cocontractants – qui en reçoivent une copie. À Chypre, une révocation ne lie les tiers qu’une fois qu’ils en ont connaissance, et d’ici là le mandataire peut encore vous engager envers eux. Elle part en recommandé ou en main propre contre signature.
Lettre de démission (Chypre)
La lettre par laquelle un salarié à Chypre démissionne et met fin au contrat de travail. Elle indique le préavis en semaines et le dernier jour de travail, demande les sommes dues avec le dernier salaire et un certificat de travail, et laisse une place pour l’accusé de réception signé de l’employeur. Selon la loi sur la cessation d’emploi, le salarié doit un préavis plus court que l’employeur : une semaine après 26 semaines d’ancienneté, deux après 52 et trois après 260, et aucun pendant l’essai.
Transaction extrajudiciaire (Grèce)
Un contrat sous seing privé grec par lequel deux parties mettent fin à un litige ou le préviennent par des concessions réciproques (art. 871 du Code civil grec) : objet du litige, ce que chacun accepte, qui paie qui, combien et pour quand, et quelles créances sont éteintes. Aucun notaire n’est requis, sauf si elle crée ou transfère un droit sur un immeuble. Avec une somme déterminée, une date de paiement fixe et les deux signatures, c’est le document qui fonde une injonction de payer si la transaction n’est pas respectée.
Notification extrajudiciaire du bailleur mettant fin au bail et réclamant le logement (Grèce)
La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) d’un bailleur grec qui met fin à un bail d’habitation et somme le locataire de restituer le logement : pour loyers impayés (article 597 du Code civil grec), à la fin de la durée convenue, ou pour mettre fin à un bail à durée indéterminée après trois ans (article 609). Elle ouvre la voie à l’ordonnance d’expulsion (art. 637 du Code de procédure civile), délivrée par un avocat depuis 2026, et ne compte que signifiée par huissier – ni lettre ni e-mail. Pour impayés, elle exige le paiement sous 15 jours ; pour la fin de la durée, elle doit être signifiée au moins trois mois avant.
Mot d’excuse pour l’absence d’un élève (Pologne)
Le mot écrit d’un parent ou du représentant légal au professeur principal pour excuser l’absence d’un enfant dans une école polonaise : nom de l’élève, classe, jours d’absence, motif – maladie, rendez-vous médical, raisons familiales, voyage – et déclaration que l’absence a eu lieu à la connaissance du parent. Le règlement de l’école fixe comment et dans quel délai les absences sont excusées, et peut aussi accepter un message via le carnet électronique.
Transaction extrajudiciaire – ugoda pozasądowa (Pologne)
Une transaction polonaise qui met fin à un litige sans passer par le tribunal – un paiement, un dommage, un décompte locatif ou un service : parties avec leur PESEL, litige, concessions de chacun, montant, délai et compte de paiement, et déclaration que l’exécution de la transaction éteint les prétentions concernées (art. 917 du Code civil polonais). Elle explique qu’une telle transaction n’est pas exécutoire en soi, et comment la rendre exécutoire si l’autre partie ne s’exécute pas.
Réclamation pour une opération de paiement non autorisée (Pologne)
Une réclamation auprès d’une banque polonaise ou d’un autre prestataire de paiement lorsque de l’argent a quitté un compte ou une carte par des opérations que le client n’a pas faites : compte ou carte, opérations contestées avec dates et montants, date de découverte et du blocage de la carte, plainte à la police, et demande de remboursement avant la fin du jour ouvrable suivant (art. 46 de la loi polonaise sur les services de paiement). Elle rappelle que la banque doit prouver l’autorisation.
Réclamation concernant un service de télécommunications (Pologne)
Une réclamation sur un service de téléphone, d’internet ou de télévision selon la loi polonaise sur les communications électroniques, qui a remplacé la loi sur les télécommunications en novembre 2024 : contrat et service, période visée, problème – panne, mauvaise qualité, facture erronée –, remboursement ou indemnité demandés et mode de réponse souhaité. Elle rappelle à l’opérateur qu’il dispose de 30 jours, et que sans réponse dans ce délai, la réclamation est acceptée.
Congé du locataire pour un bail d’appartement (Pologne)
Le congé écrit par lequel un locataire met fin à un bail d’habitation polonais : quel appartement, quel contrat, quel préavis et sur quelle base, et la date de fin du bail. La lettre demande aussi d’organiser la restitution avec un état des lieux et le remboursement du dépôt. Le préavis court à partir de la réception, non de la rédaction : envoyez-le donc d’une manière qui prouve la réception.
Bail d’appartement à durée déterminée (Pologne)
Un bail d’habitation polonais entre particuliers pour une durée déterminée : loyer, dépôt de garantie, charges, obligations de chaque partie et état des lieux à la remise et à la restitution de l’appartement. En droit polonais, un bail à durée déterminée ne peut être résilié avant terme que dans les cas qu’il prévoit ; celui-ci les énumère donc. C’est un bail ordinaire ; le bail occasionnel (najem okazjonalny), avec la déclaration du locataire devant notaire, est un document distinct.
Mise en demeure de payer une facture impayée (Bulgarie)
Un rappel par e-mail est une politesse ; une mise en demeure est un document. Elle énumère les factures séparément par numéro, date et montant, indique le total dû et fixe un dernier délai. Envoyez-la sans laisser passer trop de temps – plus la facture est ancienne, plus l’autre partie prétend souvent que le travail était contesté à l’époque.
Demande des attestations UP-2 et UP-3 (Bulgarie)
Ces attestations sont demandées à l’employeur au moment du départ à la retraite ou pour prouver une durée d’activité : l’UP-2 indique le revenu soumis à cotisations, l’UP-3 la durée et la catégorie de l’activité. Ce sont deux documents différents, délivrés séparément ; cochez donc celui ou ceux dont vous avez besoin. Si l’employeur n’existe plus, on les demande aux archives régionales plutôt qu’à l’employeur.
Procès-verbal de réception de travaux exécutés (Bulgarie)
L’autre moitié d’un contrat d’entreprise. Le procès-verbal établit ce qui a été réceptionné, ce qui a été relevé comme défectueux, ce qui reste à corriger et le montant dû. Sans lui, un litige sur l’achèvement du travail se mène de mémoire. Il est signé par les deux parties au moment de la réception, et non après.
Acte constitutif d’une EOOD – société à responsabilité limitée à associé unique (Bulgarie)
Le document fondateur de la société : dénomination, siège, objet, capital, parts, gérant et mode de représentation. Il est déposé au registre du commerce bulgare avec le reste du dossier. Le capital minimum est d’un euro. Avant de remplir quoi que ce soit, vérifiez au registre du commerce bulgare que la dénomination est libre – si elle est prise, tout le dossier est à refaire.
Demande à l’employeur de verser les cotisations manquantes (Italie)
Lettre italienne, en italien, du salarié en poste ou ancien salarié à l’employeur qui ne semble pas avoir versé les cotisations INPS pour certaines périodes : elle indique les périodes manquantes du relevé de cotisations, demande la régularisation dans un délai avec la preuve des versements et annonce un signalement à l’INPS et à l’inspection du travail. Le relevé se consulte gratuitement en ligne sur le site de l’INPS ou auprès d’un patronato (bureau d’aide gratuit). Envoi par PEC à l’adresse certifiée de l’entreprise ou en recommandé avec avis de réception.
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