Immobilier : modèles et formulaires
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Procuration pour l’assemblée générale des copropriétaires (Bulgarie)
Un copropriétaire absent est représenté par un mandataire – mais seulement sur pouvoir écrit, qui est annexé au procès-verbal. Limitez les pouvoirs si vous ne voulez pas que le mandataire vote à sa guise : un champ distinct permet d’indiquer les points sur lesquels vous lui donnez des instructions de vote. Une procuration qui n’identifie pas l’assemblée, ou qui n’indique pas la quote-part des parties communes, est celle que l’on conteste le plus souvent.
Mise en demeure au locataire pour loyers impayés (Bulgarie)
Une mise en demeure écrite est l’étape qui précède tout le reste. Elle énumère une à une les périodes impayées, fixe un délai et un moyen de paiement, et indique ce qui suivra si rien n’est payé. Elle compte aussi plus tard : sans elle, un bailleur affirme que le locataire était en défaut, mais ne peut pas montrer quand il le lui a signifié.
Contrat de location d’un logement (Bulgarie)
Le contrat de location complet entre particuliers : ce qui est loué, pour combien de temps, à quel loyer, qui paie les charges et comment il prend fin. Le dépôt de garantie est lié à un procès-verbal de remise, le seul document qui tranche ensuite un litige sur la question de savoir à qui il revient. Le contrat prévoit un procès-verbal à l’entrée comme à la sortie.
Contrat de colocation à bail unique (France)
Pour un bailleur et deux à quatre colocataires qui signent un seul bail, vide ou meublé, pour leur résidence principale. Le contrat type, obligatoire depuis le 1er octobre 2026, est publié gratuitement sur Légifrance ; ce contrat en suit les rubriques, avec la clause de solidarité : le colocataire qui part et sa caution restent tenus jusqu’à son remplacement, six mois au plus après son congé. Loyer pour tout le logement, charges en provisions ou au forfait, répartition facultative des chambres. À signer par chaque partie.
Contrat de location d’un logement meublé (France)
Pour le bailleur et le locataire d’un meublé loué comme résidence principale. Le contrat type, obligatoire depuis le 1er octobre 2026, est publié gratuitement sur Légifrance ; ce bail en suit les rubriques : un an reconduit tacitement, ou neuf mois non reconduits pour un étudiant, préavis d’un mois pour le locataire, dépôt de garantie de deux mois au plus, charges en provisions ou au forfait, mobilier minimal du décret n° 2015-981, clause résolutoire et section facultative d’encadrement des loyers. À imprimer et à signer par chaque partie.
Pouvoir pour l’assemblée générale des copropriétaires (France)
Pour le copropriétaire qui ne peut pas assister à l’assemblée générale et se fait représenter. Le pouvoir désigne le mandataire, l’assemblée et sa date, précise si le vote est libre ou suit vos instructions et si le mandataire peut transmettre le pouvoir, et rappelle les limites de l’article 22 de la loi du 10 juillet 1965 : trois délégations au plus, sauf dans la limite de 10 % des voix, et jamais au syndic ni à ses proches ou préposés. À signer et à remettre au mandataire.
Rappel du bailleur pour loyers impayés (Autriche)
Le rappel formel du bailleur à un locataire en retard de loyer en Autriche : montants dus pour chaque mois, total, délai et compte. Selon la loi autrichienne sur les baux (MRG), un congé judiciaire pour arriérés (§ 30 Abs 2 Z 1 MRG), comme la résiliation selon le § 1118 du Code civil autrichien (ABGB), exige un rappel postérieur à l’échéance qui précise l’arriéré. Vous choisissez l’étape suivante si le locataire ne paie pas. Le congé judiciaire n’est pas une lettre mais se dépose au tribunal de district – ceci est le rappel qui doit le précéder. En allemand.
Attestation du logeur d’emménagement ou de déménagement (Allemagne)
L’attestation écrite dont la personne qui emménage a besoin pour déclarer son adresse en Allemagne. Selon le § 19 de la loi fédérale sur la déclaration de domicile (BMG), le logeur (Wohnungsgeber) – le bailleur, un locataire principal qui sous-loue ou le gestionnaire agissant pour eux – doit la remettre dans les deux semaines prévues pour la déclaration. Elle contient ce qu’exige la loi : nom et adresse du logeur, nom du propriétaire s’il s’agit d’une autre personne, emménagement ou départ avec la date, adresse du logement et noms de toutes les personnes à déclarer. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
Demande d’autorisation de sous-louer au bailleur (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne demande au bailleur l’autorisation de sous-louer une chambre ou tout le logement – sans elle, le locataire ne peut laisser personne d’autre utiliser le logement (§ 540 du Code civil allemand, BGB). Elle indique les pièces, la période et le sous-locataire avec sa date de naissance et son adresse, expose l’intérêt apparu après la signature du bail, invoque pour une partie du logement le droit à l’autorisation selon le § 553 BGB et rappelle le droit spécial de résiliation en cas de refus. La location à des vacanciers est un choix à part, car l’autorisation ordinaire ne la couvre pas. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
État des lieux d’entrée avec inventaire et liste des clés (Allemagne)
Le procès-verbal que signent bailleur et locataire en Allemagne lors de la remise d’un logement loué à l’entrée : relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, chaque clé remise, l’état de chaque pièce et un inventaire de ce qui est loué avec le logement. Les défauts déjà présents ne sont acceptés que sous réserve des droits du locataire – selon le § 536b du Code civil allemand (BGB), un locataire qui prend un logement en connaissant un défaut perd sinon la réduction de loyer et les dommages-intérêts à ce titre. En allemand, à imprimer, remplir ensemble et signer à deux.
Bail d’habitation à durée déterminée selon le § 575 BGB (Allemagne)
Bail à durée déterminée d’un logement en Allemagne (Zeitmietvertrag), dans le seul cas admis : le bailleur entend ensuite y habiter ou y loger sa famille, le démolir ou le transformer en profondeur, ou en faire un logement de fonction, et en indique concrètement le motif par écrit à la signature (§ 575 du Code civil allemand, BGB). Sans ce motif, toute durée fixe est réputée indéterminée – pour une durée minimale garantie, prenez le bail sans terme avec renonciation au congé. Avec dépôt de garantie selon le § 551 BGB, loyer progressif ou indexé, information sur l’encadrement des loyers et clauses de rafraîchissement licites. En allemand, à imprimer et signer à la main.
Opposition du locataire au congé pour rigueur excessive (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne s’oppose au congé ordinaire du bailleur – pour usage personnel, par exemple – et exige la poursuite de la location, car le départ serait une rigueur injustifiable pour le locataire ou le foyer (§ 574 du Code civil allemand, BGB) : grand âge, maladie, grossesse, enfants scolarisés ou absence de logement de remplacement abordable. Depuis le 1er janvier 2025, la forme textuelle suffit (§ 574b BGB) ; l’opposition doit parvenir au bailleur au plus tard deux mois avant la fin de la location. La lettre expose les motifs et n’accepte pas le congé. En allemand.
Demande d’accord pour une hausse de loyer (Allemagne)
La lettre par laquelle un bailleur en Allemagne demande au locataire d’accepter une hausse de loyer jusqu’au loyer de référence local selon le § 558 du Code civil allemand (BGB) – le bailleur ne peut pas augmenter le loyer unilatéralement. Elle indique l’ancien et le nouveau loyer net, justifie la hausse par le miroir des loyers, une base de données des loyers, une expertise ou trois logements comparables (§ 558a BGB), donne les chiffres d’un miroir qualifié, respecte le plafond de 20 ou 15 % et l’attente de 15 mois, et fixe le délai d’accord ; un formulaire d’accord à signer est joint. La forme textuelle suffit. En allemand.
Avis d’augmentation de loyer (Chypre)
L’avis écrit d’un bailleur chypriote fixant un nouveau loyer pour un logement, avec le montant actuel, le nouveau et sa date d’effet, et une place pour l’acceptation du locataire. Il vaut pour trois cas : une hausse prévue par le bail ; une hausse en location statutaire selon la loi sur le contrôle des loyers, une fois tous les deux ans, dans la limite du taux plafonné, de 6 % du 22 avril 2025 au 21 avril 2027, ou plus si le loyer est inférieur à 90 % de la moyenne de la zone, et, si le locataire refuse, sur décision du tribunal de contrôle des loyers ; ou un nouveau loyer posé comme condition du renouvellement, qui ne s’applique que si le locataire l’accepte.
Demande de convocation de l’assemblée générale des copropriétaires (Bulgarie)
Lorsque le gestionnaire ne convoque pas d’assemblée, les copropriétaires peuvent en demander une par écrit. La demande doit porter les signatures d’un nombre suffisant de copropriétaires et présenter un ordre du jour prêt – une assemblée ne peut pas décider de points qui n’ont pas été annoncés. Si le gestionnaire ne convoque pas l’assemblée à temps, ceux qui l’ont demandée peuvent la convoquer eux-mêmes.
Reçu de restitution du dépôt de garantie (Bulgarie)
Le document qui clôt une location. Le reçu indique le dépôt de garantie versé, les sommes retenues et le motif de chacune, et précise expressément s’il reste des prétentions. Si un bailleur retient une partie du dépôt sans le justifier ainsi, le litige se mène ensuite sans trace écrite d’aucun côté.
Quittance de loyer (Bulgarie)
Un loyer payé en espèces sans reçu ne peut pas être prouvé. La quittance atteste la période payée, la part du loyer et celle des charges, et que les obligations pour cette période sont acquittées. Elle est délivrée par le bailleur lorsqu’il reçoit l’argent et conservée par le locataire.
Procès-verbal de remise d’un logement (Bulgarie)
Le document qui décide à qui revient le dépôt de garantie. Il consigne les relevés de chaque compteur, le nombre de clés remises, le mobilier et l’état du logement à ce moment-là. Il est rempli à l’entrée comme à la sortie – la comparaison des deux procès-verbaux est la seule preuve objective de ce qui a changé.
Contestation de la régularisation des charges locatives (France)
Pour le locataire qui reçoit une régularisation de charges élevée ou mal expliquée. La lettre demande à consulter les pièces justificatives — factures, contrats, clé de répartition — que le bailleur doit tenir à disposition pendant six mois (article 23 de la loi du 6 juillet 1989), conteste les postes qui ne sont pas des charges récupérables et, si la régularisation est tardive, demande à payer le solde par douzièmes. À envoyer en recommandé avec avis de réception.
Demande de quittances de loyer au bailleur (France)
Pour le locataire qui a besoin de ses quittances — dossier de location, aide au logement, prêt, justificatif de domicile — et ne les reçoit pas. La lettre rappelle que le bailleur doit les remettre gratuitement, en distinguant loyer et charges (article 21 de la loi du 6 juillet 1989), liste les périodes demandées et, si vous le souhaitez, donne votre accord exprès pour un envoi par courriel. Un envoi simple suffit ; le recommandé garde la preuve.
Demande d’autorisation de sous-location au bailleur (France)
Pour le locataire qui souhaite sous-louer tout ou partie de son logement, y compris en courte durée sur une plateforme. La lettre demande l’accord écrit du bailleur, y compris sur le prix, comme l’exige l’article 8 de la loi du 6 juillet 1989, indique la durée, la surface et le loyer de la sous-location au regard du loyer au mètre carré du bail, et comporte un bon d’accord que le bailleur date et signe. À envoyer en recommandé avec avis de réception.
Saisine de la commission départementale de conciliation (France)
Pour le locataire ou le bailleur en litige sur le loyer, le complément de loyer, l’état des lieux, le dépôt de garantie, les charges, les réparations, la décence ou un congé. La lettre demande à la commission départementale de conciliation, gratuite et composée de représentants des bailleurs et des locataires, de réunir les parties (article 20 de la loi du 6 juillet 1989), expose le litige et la demande et liste les pièces. À envoyer en recommandé avec avis de réception à l’adresse publiée par la préfecture.
Congé du locataire pour un bail d’habitation (Autriche)
Le congé écrit par lequel un locataire met fin en Autriche au bail d’un appartement selon le § 33 Abs 1 de la loi autrichienne sur les baux (MRG) : bail à durée indéterminée avec le préavis convenu ou sinon légal (§ 560 ZPO), bail à durée déterminée après la première année avec trois mois pour la fin d’un mois (§ 29 Abs 2 MRG), ou bail totalement hors MRG. Il donne congé à la date choisie ou sinon à la suivante possible, demande une date de remise et le dépôt, peut réclamer l’indemnisation des travaux (§ 10 MRG) et comporte un accusé de réception. Signé à la main par chaque locataire, ou avec une signature électronique qualifiée – un simple e-mail est nul. En allemand.
Résiliation pour loyers impayés, avec congé ordinaire subsidiaire (Allemagne)
Le congé d’un bailleur en Allemagne lorsque le locataire est en retard de loyer : sans préavis selon le § 543, al. 2, du Code civil allemand (BGB) et, en même temps, congé ordinaire à titre subsidiaire selon le § 573, al. 2, no 1, BGB – car si le locataire régularise, seule la résiliation sans préavis tombe (BGH VIII ZR 106/23). La lettre indique le motif et chaque mois impayé, fixe une date de restitution du logement, s’oppose à une prolongation tacite et informe le locataire de l’opposition sous forme textuelle. En allemand, à imprimer et signer à la main par chaque bailleur.
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