Immobilier : modèles et formulaires
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Résiliation du montant actuel du loyer (augmentation de loyer, Pologne)
Une augmentation du loyer d’un appartement en Pologne faite comme la loi l’exige : non pas comme un « avis d’augmentation », mais comme une résiliation écrite du montant actuel du loyer, avec trois mois de préavis (ou plus selon le contrat), pour la fin d’un mois civil. La lettre indique le nouveau loyer et sa date d’application, et informe le locataire de ses droits – ce qui est loyal envers lui et rend l’augmentation plus facile à défendre.
Mise en demeure de payer le loyer avec avertissement de résiliation (Pologne)
La lettre sans laquelle un bailleur en Pologne ne peut résilier un bail d’appartement pour impayés : elle liste les périodes impayées et le montant, avertit de l’intention de résilier et fixe un délai supplémentaire d’au moins un mois pour payer arriéré et charges courantes, comme l’exige l’art. 11, al. 2, point 2, de la loi sur la protection des droits des locataires. Sans cet avertissement, le congé est vicié.
Demande d’accord du bailleur pour sous-louer (Chypre)
La demande écrite d’un locataire chypriote pour obtenir l’accord du bailleur à une sous-location, de longue durée ou de courte durée via une plateforme en ligne. Elle décrit la partie du logement, le sous-locataire et la période, indique que le locataire continue de payer le loyer et reste responsable, et prévoit une place pour l’accord signé du bailleur. Si le bail interdit de sous-louer sans accord, le faire sans viole le bail et, en location statutaire, est un motif de reprise du logement selon la loi sur le contrôle des loyers.
Contrat de location de chambre en colocation (Chypre)
Pour louer une chambre dans un logement à Chypre où vit le propriétaire ou dont d’autres chambres sont louées. Il décrit la chambre et les parties communes, fixe la répartition des factures d’électricité, d’eau et d’internet et les règles de la maison, lie le dépôt de garantie aux états des lieux d’entrée et de sortie et donne au locataire une clause de résiliation anticipée sur préavis écrit. Le loyer est payé par virement, et depuis 2026 le contrat n’a plus à être timbré.
Notification extrajudiciaire de défauts du logement loué, avec réduction de loyer (Grèce)
La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un locataire en Grèce signale au bailleur des défauts du logement – humidité, panne de chauffage ou de plomberie – et en exige la réparation avant une date fixée. Selon les articles 576 et 577 du Code civil grec, un défaut qui empêche en tout ou en partie l’usage convenu donne droit à une réduction du loyer ou à en être dispensé, et la notification indique la réduction. Elle est signifiée par huissier, dont le procès-verbal prouve depuis quand le bailleur était informé.
Demande d’accord du bailleur pour une sous-location (Roumanie)
La demande par laquelle un locataire en Roumanie sollicite l’accord écrit du bailleur pour sous-louer tout ou partie du logement : à qui, quoi exactement, pour combien de temps. Le document se termine par une partie où le bailleur signe son accord, de sorte que demande et réponse figurent sur la même feuille.
Bail d’habitation à durée déterminée (Roumanie)
Un bail d’habitation roumain entre particuliers pour une durée déterminée : loyer et jour de paiement, dépôt de garantie, charges, obligations de chaque partie et procès-verbal de remise lors de la remise et de la restitution du logement. Il prévoit l’enregistrement auprès de l’ANAF dans les 30 jours (formulaire C168) – après quoi il vaut titre exécutoire pour le loyer selon l’art. 1798 du Code civil roumain – et la résiliation anticipée avec le préavis légal de 60 jours.
Contrat de location d’une chambre (Pologne)
Un contrat polonais de location d’une chambre dans un appartement aux autres pièces partagées : quelle chambre, quelles parties communes le locataire peut utiliser, le loyer et ce qu’il couvre, le dépôt de garantie, les règles de vie commune et le préavis. Pour une chambre, les litiges portent surtout sur les charges et les espaces partagés : le contrat les règle par écrit au lieu de les remettre à plus tard.
Procès-verbal de l’assemblée générale des copropriétaires (Bulgarie)
Les décisions d’une assemblée générale ne se prouvent que par le procès-verbal, et un procès-verbal sans quorum, sans ordre du jour annoncé ou sans votes consignés est annulé avec succès. Chacun de ces éléments fait donc ici l’objet d’un champ distinct. La loi bulgare sur la gestion de la copropriété fixe des exigences tant pour la convocation de l’assemblée que pour le contenu du procès-verbal – vérifiez-les avant l’assemblée, car on ne peut plus y remédier après.
Avenant au contrat de location (Bulgarie)
Quand le loyer, la durée ou les occupants changent, on ne signe pas de nouveau le contrat de location – on signe un avenant. Il désigne le contrat qu’il modifie, indique précisément ce qui change et à partir de quelle date, et confirme que les autres clauses restent en vigueur. Sans un tel document, la modification ne repose que sur ce que les parties en disent, et le paiement d’un autre montant ne prouve pas qu’un accord a été conclu à ce sujet.
Lettre de révision annuelle du loyer selon l’IRL (France)
Pour le bailleur dont le bail prévoit une révision annuelle du loyer. La lettre applique l’indice de référence des loyers publié par l’INSEE : loyer actuel, ancien et nouvel indice du même trimestre, nouveau loyer et date d’effet, avec la règle d’un an de l’article 17-1 et l’interdiction de réviser le loyer d’un logement classé F ou G. À envoyer de préférence en recommandé avec avis de réception, pour garder la date de la demande.
Demande d’indemnisation des travaux du locataire selon le § 10 MRG (Autriche)
La lettre qu’un locataire envoie en Autriche en quittant un appartement loué pour obtenir l’indemnisation de travaux – nouvelle salle de bains, chauffage, conduites d’électricité, de gaz ou d’eau – qui restent efficaces et utiles au-delà du bail (§ 10 de la loi autrichienne sur les baux, MRG). La demande doit être faite par écrit avec les factures, dans les 14 jours suivant la réception par le bailleur du congé du locataire, sinon elle est perdue. La lettre énumère les travaux, les coûts et le montant réclamé après amortissement. En allemand ; à imprimer, signer et envoyer en recommandé.
État des lieux de sortie d’un appartement (Autriche)
Le procès-verbal de restitution d’un appartement loué en Autriche à la fin du bail, rempli et signé ensemble : date de restitution, relevés des compteurs pour les décomptes finaux, clés rendues, état de chaque pièce, dommages relevés par le bailleur à côté de l’avis du locataire, accords éventuels, dépôt de garantie et compte pour son remboursement. La date fait courir les délais du Code civil autrichien : un an pour les demandes du bailleur pour dommages (§ 1111 ABGB), six mois pour les dépenses du locataire (§ 1097 ABGB). En allemand.
Bail à durée indéterminée d’un appartement (Autriche)
Bail principal à durée indéterminée d’un appartement, droit autrichien de 2026. Il demande d’abord si la loi autrichienne sur les baux (MRG) s’applique en totalité, en partie ou pas du tout (§ 1 MRG) et règle le congé en conséquence : le locataire donne congé avec un mois de préavis pour la fin d’un mois, par écrit et signé ; en application totale ou partielle, le bailleur ne peut résilier qu’en justice et pour un motif important (§§ 30, 33 MRG), et sans motif seulement hors du champ de la loi. Avec loyer principal, charges et TVA, indexation selon la loi sur l’indexation des loyers (MieWeG) et dépôt de garantie selon le § 16b MRG. En allemand, à imprimer et à signer.
Lettre de demande de restitution du dépôt de garantie (Allemagne)
La lettre qu’un locataire en Allemagne envoie après son départ pour récupérer le dépôt de garantie. Elle indique la fin de la location, la remise du logement et le dépôt, exige le remboursement avec intérêts selon le § 551, al. 3, du Code civil allemand (BGB) – ou la mainlevée du compte nanti ou de la garantie – dans un délai, demande un décompte détaillé avec justificatifs, et limite toute retenue à une part équitable pour le décompte de charges en attente. Le droit allemand ne fixe pas de date de remboursement : la lettre n’en promet aucune. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
Bail d’habitation à durée indéterminée, avec renonciation au congé facultative (Allemagne)
Le bail allemand habituel d’un logement à durée indéterminée, et le bon choix pour une durée minimale fixe : la renonciation réciproque facultative au congé ordinaire lie les parties jusqu’à quatre ans, dans la mesure admise par la Cour fédérale de justice (BGH), sans le motif requis pour un bail à durée déterminée (§ 575 du Code civil allemand, BGB). Sinon, le locataire résilie avec trois mois de préavis, le bailleur seulement pour un motif légal. Avec dépôt de garantie selon le § 551 BGB, charges selon la BetrKV, loyer progressif ou indexé, information sur l’encadrement des loyers et clauses de rafraîchissement valables en justice. En allemand, à imprimer et signer.
Sous-location d’une chambre en colocation (Allemagne)
Le contrat par lequel le locataire principal d’un logement en Allemagne sous-loue une chambre de la colocation (WG) : la chambre et l’usage commun de la cuisine et de la salle de bains, loyer avec forfait de charges, dépôt de garantie selon le § 551 du Code civil allemand (BGB), règlement intérieur et congé. Il consigne l’autorisation de sous-louer du bailleur (§ 540 BGB) et fixe le préavis selon que la chambre est meublée et que le locataire principal habite le logement – un congé donné au plus tard le 15 prend alors effet à la fin du mois. À durée indéterminée ou avec date de fin, pour un semestre par exemple. En allemand, à imprimer et signer.
Contrat de location d’une chambre et de colocation (Grèce)
Pour louer une seule chambre dans un logement grec où vit aussi le propriétaire ou dont d’autres chambres sont louées. Il décrit la chambre et les parties communes, fixe le partage des factures et le règlement intérieur, rattache le dépôt de garantie aux états des lieux d’entrée et de sortie et donne au locataire une clause de résiliation anticipée. Comme tout bail, le bailleur le déclare au fisc grec (ΑΑΔΕ), et le loyer est versé uniquement sur un compte bancaire, comme l’exigera la loi grecque 5222/2025.
Avis de défauts du logement loué et demande de baisse du loyer (Roumanie)
L’avis par lequel un locataire en Roumanie signale au bailleur des défauts du logement – installation en panne, fuites, chauffage hors service – et demande leur réparation avant une date fixée. Comme les défauts réduisent l’usage du logement, il demande aussi une baisse proportionnelle du loyer, au titre de la garantie due par le bailleur selon les art. 1790 et 1791 du Code civil roumain.
Demande de restitution du dépôt de garantie (Roumanie)
La lettre par laquelle un ancien locataire en Roumanie réclame un dépôt de garantie que le bailleur n’a pas restitué. Elle est rédigée comme une sommation (art. 1015 du Code de procédure civile roumain) – 15 jours pour payer –, de sorte que, envoyée en recommandé avec contenu déclaré et accusé de réception, elle ouvre la voie à une injonction de payer si l’argent n’est pas rendu.
Bail de location d’une chambre (Roumanie)
Pour louer une seule chambre dans un logement roumain – habité par le propriétaire ou dont d’autres chambres sont louées. Le bail décrit la chambre, les parties communes et le règlement intérieur, fixe la répartition des charges et lie le dépôt de garantie à un procès-verbal de remise. Comme tout bail roumain, il est enregistré auprès de l’ANAF dans les 30 jours.
Mise en demeure du bailleur de réparer les défauts d’un appartement (Pologne)
La lettre d’un locataire en Pologne signalant des défauts dont le bailleur répond – chauffage en panne, fuite, chaudière cassée –, fixant un délai pour la réparation et demandant une réduction de loyer tant que les défauts durent. Le délai permet ensuite au locataire de faire réparer aux frais du bailleur (art. 663 du Code civil polonais) ; l’avis ouvre aussi la voie à la résiliation du bail si les défauts ne peuvent être réparés.
État des lieux de sortie d’un appartement (Pologne)
Le document établi lorsqu’un appartement loué en Pologne est restitué à la fin du bail : état de l’appartement et des équipements comparé à l’état des lieux d’entrée, relevés des compteurs, clés rendues, dégâts constatés et décompte du dépôt de garantie – combien est déduit, pour quoi, et sur quel compte le reste est reversé. Le régler sur place est le moyen le plus simple d’éviter un procès sur le dépôt.
Congé du bailleur pour un bail d’appartement (Pologne)
Le congé mettant fin à un bail d’habitation polonais avec un mois de préavis pour la fin d’un mois civil, pour les motifs de l’art. 11, al. 2, de la loi sur la protection des droits des locataires : arriérés après avertissement écrit, usage contraire au contrat malgré un avertissement, sous-location sans accord. La lettre indique le motif, car sans lui le congé est nul. Un propriétaire qui veut y habiter invoque un autre motif aux délais plus longs, et ce n’est pas ce document.
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