Immobilier : modèles et formulaires
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Congé donné par le locataire (Roumanie)
L’avis par lequel un locataire met fin à un bail d’habitation roumain. Le Code civil roumain lui permet de mettre fin même à un bail à durée déterminée avec au moins 60 jours de préavis, et une clause prévoyant un délai plus court est sans effet. L’avis indique la date de fin, propose une date de restitution du logement contre procès-verbal de remise et demande le dépôt de garantie.
Demande de transfert d’un compte client d’électricité ou d’eau (Bulgarie)
Lorsque le propriétaire ou le locataire change, le compte est transféré pour que le nouvel occupant ne soit pas facturé pour la consommation d’autrui, et l’ancien pour une consommation postérieure à son départ. Le champ essentiel est le relevé du compteur à la date du transfert : c’est lui qui sépare les deux factures. La demande est signée par les deux titulaires du compte.
Acte de cautionnement d’un bail d’habitation (France)
Pour la personne qui se porte caution d’un locataire envers le bailleur d’un logement. L’acte reprend le loyer et ses conditions de révision, la durée de l’engagement, le choix entre caution simple et solidaire, et laisse la place où la caution écrit elle-même la mention de l’article 2297 du code civil, avec le plafond en lettres et en chiffres ; DocMuse ne l’imprime jamais. À signer en deux exemplaires, avec un exemplaire du bail remis à la caution.
Lettre de congé du locataire (France)
Pour le locataire qui quitte son logement, vide ou meublé. La lettre donne congé avec le bon préavis — trois mois, un mois en zone tendue ou pour un motif de l’article 15, un mois pour un meublé —, indique le motif du préavis réduit et son justificatif, la date de départ, propose l’état des lieux de sortie et demande la restitution du dépôt de garantie à la nouvelle adresse. À envoyer en recommandé avec avis de réception, par commissaire de justice ou à remettre en main propre contre récépissé.
Congé du bailleur pour un bail totalement exclu de la MRG (Autriche)
Le congé du bailleur pour le bail d’un appartement auquel la loi autrichienne sur les baux (MRG) ne s’applique pas du tout (exclusion totale, § 1 Abs 2 MRG), par exemple dans une maison de deux logements au plus : hors tribunal et sans motif, avec le préavis convenu ou sinon légal (§ 560 ZPO), ou à la date suivante possible, avec accusé de réception. Important : là où la MRG s’applique en totalité ou en partie, le bailleur ne peut donner congé que par le tribunal, sur le formulaire « Gerichtliche Aufkündigung » (ZPForm 102), gratuit sur justizonline.gv.at – cette lettre ne vise pas ce cas. En allemand.
Sous-location d’une chambre en colocation (Autriche)
Contrat par lequel le locataire principal d’un appartement en Autriche sous-loue une chambre de la colocation : la chambre et l’usage partagé cuisine et salle de bains, loyer avec forfait de charges, dépôt de garantie selon le § 16b de la loi autrichienne sur les baux (MRG), règles de la maison et congé. Il demande dans quelle mesure la MRG s’applique, car la protection du sous-locataire en dépend : en cas d’application totale ou partielle, même le locataire principal n’y met fin que par voie judiciaire, avec le motif du § 30 Abs 2 Z 12 MRG, et en application totale le loyer est plafonné (§ 26 MRG). À durée indéterminée ou avec date de fin. En allemand, à imprimer et à signer.
Signalement d’un défaut du logement loué, avec réduction du loyer et demande de réparation (Autriche)
La lettre d’un locataire en Autriche pour signaler un défaut de l’appartement – moisissures, chaudière en panne, dégât des eaux, fenêtres non étanches – et exiger la réparation avant une date. Elle indique que le loyer est réduit de plein droit tant et autant que l’usage est gêné (§ 1096 du Code civil autrichien, ABGB) et vous laisse choisir : payer en totalité sous réserve expresse de remboursement, la voie la plus sûre, ou payer le loyer réduit. Vous indiquez vous-même le pourcentage. En allemand, pour tous les Länder ; à imprimer, signer et envoyer en recommandé.
Congé du locataire pour un bail d’appartement (Pologne)
Le congé écrit par lequel un locataire met fin à un bail d’habitation polonais : quel appartement, quel contrat, quel préavis et sur quelle base, et la date de fin du bail. La lettre demande aussi d’organiser la restitution avec un état des lieux et le remboursement du dépôt. Le préavis court à partir de la réception, non de la rédaction : envoyez-le donc d’une manière qui prouve la réception.
Bail d’appartement à durée déterminée (Pologne)
Un bail d’habitation polonais entre particuliers pour une durée déterminée : loyer, dépôt de garantie, charges, obligations de chaque partie et état des lieux à la remise et à la restitution de l’appartement. En droit polonais, un bail à durée déterminée ne peut être résilié avant terme que dans les cas qu’il prévoit ; celui-ci les énumère donc. C’est un bail ordinaire ; le bail occasionnel (najem okazjonalny), avec la déclaration du locataire devant notaire, est un document distinct.
Bail mobilité d’un logement meublé (France)
Pour louer un meublé d’un à dix mois à une personne en formation, en études supérieures, en apprentissage, en stage, en service civique, en mutation ou en mission temporaire (article 25-12 de la loi du 6 juillet 1989). Le bail porte ses mentions obligatoires : la qualification de bail mobilité et le motif, sans lesquels il deviendrait un bail meublé ordinaire, ainsi que la durée et l’interdiction du dépôt de garantie. Non renouvelable, préavis d’un mois pour le locataire, charges au forfait. À imprimer et à signer par chaque partie.
État des lieux d’entrée d’un logement (France)
Pour le bailleur et le locataire, le jour de la remise des clés, vide ou meublé. Le document suit le contenu du décret n° 2016-382 : relevés des compteurs, clés et badges, état des sols, murs, plafonds et équipements pièce par pièce, et, pour un meublé, l’inventaire et l’état du mobilier. Il rappelle que le locataire peut le faire compléter dans les dix jours. À remplir ensemble sur place, à signer par chaque partie, un exemplaire chacun.
Mise en demeure de restituer le dépôt de garantie (France)
Pour l’ancien locataire dont le bailleur n’a pas rendu le dépôt de garantie à temps : un mois après la remise des clés si l’état des lieux de sortie est conforme, deux mois sinon. La lettre rappelle les dates, réclame le solde et la majoration de 10 % du loyer mensuel par mois de retard commencé (article 22 de la loi du 6 juillet 1989), conteste les retenues injustifiées et annonce la commission départementale de conciliation puis le juge. À envoyer en recommandé avec avis de réception.
État des lieux de sortie d’un logement (France)
Pour le bailleur et le locataire, le jour du départ et de la remise des clés. Le document suit le décret n° 2016-382 : nouvelle adresse du locataire, date de l’état des lieux d’entrée, relevés des compteurs, clés rendues, état de chaque pièce comparé à l’entrée et, pour un meublé, l’état du mobilier. Il distingue l’usure normale, qui reste au bailleur, des dégradations, et rappelle le délai de restitution du dépôt de garantie. À signer par chaque partie, un exemplaire chacun.
Contrat de location d’un logement vide (France)
Pour le bailleur et le locataire d’un logement vide loué comme résidence principale. Le contrat type, obligatoire depuis le 1er octobre 2026 (décret n° 2026-596), est publié gratuitement sur Légifrance ; ce bail en suit les rubriques, prêt à remplir : durée de trois ou six ans selon le bailleur, loyer, révision selon l’IRL, charges, dépôt de garantie d’un mois, clause résolutoire à six semaines, et une section facultative pour l’encadrement des loyers. À imprimer en autant d’exemplaires que de parties et à signer par chacune.
Congé du bailleur pour reprise, vente ou motif légitime (France)
Pour le bailleur qui met fin au bail à son échéance : au moins six mois avant pour un logement vide, trois mois pour un meublé. La lettre indique le motif — reprise pour habiter avec le bénéficiaire et son lien, vente avec le prix et les conditions qui valent offre au locataire, ou motif légitime et sérieux — et liste les pièces à joindre, dont la notice d’information de l’arrêté du 13 décembre 2017. À envoyer en recommandé avec avis de réception, par commissaire de justice ou à remettre contre récépissé.
Congé donné par le locataire (Chypre)
Le congé écrit par lequel le locataire d’un logement à Chypre met fin à la location : en vertu de la clause de résiliation du bail, avec le préavis qu’exige une location à durée indéterminée, au terme convenu, ou comme proposition de résiliation amiable lorsque le bail ne prévoit pas d’autre issue. Il fixe la date de fin et celle de la remise du logement, demande le virement du dépôt de garantie sur un compte bancaire et s’envoie en recommandé ou en main propre, pour prouver l’envoi et sa date.
Demande d’accord du bailleur pour une sous-location (Grèce)
La demande par laquelle un locataire en Grèce sollicite l’accord écrit du bailleur pour sous-louer tout ou partie du logement : à qui, quelle partie et pour combien de temps. En Grèce, la sous-location est permise sauf interdiction dans le bail (article 593 du Code civil grec), mais la plupart des baux l’interdisent sans accord, et la location de courte durée via une plateforme exige toujours l’accord exprès du propriétaire, qui figure aussi dans la déclaration du bail déposée au fisc (ΑΑΔΕ). Le bailleur donne son accord en signant sur la même feuille.
Demande de remboursement d’augmentations sur clause d’indexation nulle (Autriche)
La lettre du locataire en Autriche réclamant les hausses de loyer fondées sur une clause d’indexation nulle du bail : clause, motifs, période, montant, délai et compte ; les hausses ultérieures ne sont payées que sous réserve. Attention : la jurisprudence évolue – la Cour suprême (OGH) a jugé des clauses nulles en 2023, a jugé autrement en 2025 (10 Ob 15/25s) et a de nouveau statué en 2026 (6 Ob 34/26g) ; pour les baux conclus avant 2026, la loi sur l’indexation des loyers (MieWeG) limite les remboursements à cinq ans. Faites d’abord vérifier la clause, par exemple par l’association de locataires ou la Chambre du travail ; la lettre ne fait que réclamer. En allemand.
Congé du bailleur avec demande de libérer le logement (Chypre)
Le congé écrit d’un bailleur chypriote qui met fin à la location d’un logement et en demande la restitution : au terme convenu, avec le préavis qu’exige une location à durée indéterminée, ou pour loyers impayés, avec 21 jours pour payer. Il vaut pour les deux régimes : en location statutaire, l’avis d’impayé est celui qu’exige la loi sur le contrôle des loyers avant de saisir le tribunal de contrôle des loyers ; dans les autres cas, il ouvre la voie au tribunal de district.
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