Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare
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Antrag auf einen Auszug aus dem Sozialversicherungskonto (Zypern)
Der schriftliche Antrag an die zyprischen Sozialversicherungsdienste auf einen Auszug aus dem eigenen Versicherungskonto: Versicherungszeiten, versicherbare Entgelte, Beiträge und Arbeitgeber für den gewählten Zeitraum. Er dient zur Prüfung, ob ein Arbeitgeber die Beiträge gezahlt hat, vor einem Antrag auf eine Leistung oder Rente oder zur Verwendung in einem anderen Land, und ist zugleich ein Auskunftsantrag nach Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit einem verifizierten CY-Login-Konto ist der Auszug auch auf gov.cy einsehbar; dieses Schreiben ist für den schriftlichen Antrag beim Bezirksbüro, in einem Bürgerservicezentrum oder per E-Mail.
Aufforderung zur Zahlung ausstehender Löhne (Zypern)
Die schriftliche Aufforderung eines (auch ehemaligen) Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber, ausstehende Löhne zu zahlen: Stelle, Gehalt, unbezahlte Zeiträume und Betrag, mit sieben Tagen Zahlungsfrist auf ein Bankkonto, den Unterlagen als Anlage und der Bitte um schriftliche Antwort binnen 14 Tagen. Sie kündigt bei Nichtzahlung eine schriftliche Beschwerde bei der Abteilung für Arbeitsbeziehungen nach dem zyprischen Lohnschutzgesetz und eine Klage vor dem Gericht für Arbeitsstreitigkeiten an, bei mehr als zwei Jahreslöhnen vor dem Bezirksgericht, für das sie zugleich das nach den Zivilprozessregeln nötige Anspruchsschreiben ist. Versand per Einschreiben oder persönlich.
Vereinbarung über unbezahlten Urlaub (Zypern)
Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Urlaub ohne Bezahlung: wie lange er dauert, der Tag der Rückkehr, was mit dem Arbeitsvertrag, der Sozialversicherung und der Beschäftigungsdauer geschieht und welche Leistungen weiterlaufen. Unbezahlter Urlaub wird durch Vereinbarung zwischen beiden gewährt; deshalb werden seine Bedingungen am besten vor Beginn schriftlich festgehalten. Der Arbeitsvertrag ruht, endet aber nicht, und der Arbeitnehmer kehrt am festgelegten Tag auf seine Stelle zurück.
Vereinbarung über die einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Zypern)
Die Vereinbarung, mit der Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern den Arbeitsvertrag gemeinsam beenden, ohne Kündigung durch eine der beiden Seiten. Sie legt den letzten Arbeitstag fest, das noch geschuldete Entgelt und den Resturlaub, eine etwa vereinbarte Abfindung und wann sie gezahlt wird, die Rückgabe von Arbeitsmitteln, eine Arbeitsbescheinigung und die fortdauernde Vertraulichkeit, mit einer Abgeltungsklausel, die Rechte unberührt lässt, auf die das Gesetz keinen Verzicht erlaubt. Sie stützt sich auf das zyprische Vertragsgesetz (Cap. 149), das eine freie Zustimmung verlangt.
Antrag auf Jahresurlaub (Griechenland)
Der Antrag, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland bezahlten Jahresurlaub beantragt (griechisches Arbeitsgesetzbuch, Präsidialdekret 62/2025): die Daten, die Arbeitstage, das Jahr, ob der ganze Urlaub oder ein Teil beantragt wird und wer die Arbeit übernimmt, mit Platz für die Antwort des Arbeitgebers. Ab dem 1. Januar 2026 darf der Urlaub nur auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers in mehr als zwei Teile aufgeteilt werden, und dieser Antrag gilt als solcher; der Arbeitgeber erfasst den Urlaub danach, im Folgemonat, in ERGANI II.
Außergerichtliche Aufforderung zur Zahlung ausstehender Löhne mit Zurückbehaltung der Arbeit (Griechenland)
Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Arbeitnehmer in Griechenland den Arbeitgeber auffordert, überfällige Löhne zu zahlen, und erklärt, dass er ab einem bestimmten Datum seine Arbeit nach Art. 325 des griechischen Zivilgesetzbuchs zurückbehält: die Zeiträume, der Betrag in Worten, die IBAN. Solange eine rechtmäßige Zurückbehaltung dauert, schuldet der Arbeitgeber den Lohn, als würde weitergearbeitet. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist, was erklärt wurde und wann – das zählt beim Arbeitsinspektorat und vor Gericht.
Unbefristeter Arbeitsvertrag – umowa o pracę na czas nieokreślony (Polen)
Ein polnischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum mit allem, was Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt: die Parteien mit dem Sitz des Arbeitgebers, Stellenbezeichnung und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, die Vergütung und ihre Bestandteile, Zahltag und Arbeitsbeginn. Die Kündigungsfristen sind ausgeschrieben, und die übrigen Bedingungen teilt der Arbeitgeber gesondert innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsantritt mit.
Befristeter Arbeitsvertrag – umowa o pracę na czas określony (Polen)
Ein polnischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit den Angaben, die Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, und der Grenze des Art. 25¹: höchstens 33 Monate und insgesamt drei solche Verträge zwischen denselben Parteien – darüber hinaus wird der Vertrag zu einem unbefristeten. Seit 2023 muss die Kündigung des Arbeitgebers ihren Grund nennen, und die Kündigungsfristen sind dieselben wie bei einem unbefristeten Vertrag.
Antrag auf Rücknahme einer Kündigung durch den Arbeitnehmer (Bulgarien)
Eine Kündigung lässt sich nicht einseitig zurücknehmen – ist sie einmal ausgesprochen, braucht ihre Rücknahme die Zustimmung des Arbeitgebers. Deshalb ist dieses Dokument ein Antrag und keine Mitteilung, und deshalb sollte es so früh wie möglich in der Kündigungsfrist eingereicht werden. Es bezeichnet die Kündigung nach Datum und bittet ausdrücklich um schriftliche Bestätigung, dass das Arbeitsverhältnis fortbesteht.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Zypern)
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ohne Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort und Arbeitszeit, Bruttogehalt in Worten, Zahlung auf ein Bankkonto, Sozialversicherung, 20 oder 24 Tage Jahresurlaub, Probezeit und Kündigung nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Er hält schriftlich die Bedingungen fest, die der Arbeitgeber nach Gesetz 25(I)/2023 aushändigen muss, die wesentlichen innerhalb von sieben Tagen nach Beginn, und schützt vertrauliche Informationen ohne ein Wettbewerbsverbot, das nach zyprischem Recht nichtig wäre.
Antrag auf eine Beschäftigungsbescheinigung (Griechenland)
Der Antrag, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland bei Vertragsende vom Arbeitgeber die Beschäftigungsbescheinigung nach Art. 678 des griechischen Zivilgesetzbuchs verlangt, die einem neuen Arbeitgeber als Nachweis früherer Beschäftigung dient. Die Bescheinigung nennt Art und Dauer der Arbeit, die Qualität der Arbeit und das Verhalten des Arbeitnehmers nur, wenn er das ausdrücklich verlangt – deshalb können Sie im Antrag wählen, was sie enthalten soll. Ein Dokument erfüllt so die Aufgabe einer Bescheinigung und eines Referenzschreibens zugleich.
Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers (Griechenland)
Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland kündigt: Einstellungsdatum, Stelle, letzter Arbeitstag und die Bitte, Lohn, Urlaub und Zulagen abzurechnen und eine Beschäftigungsbescheinigung auszustellen. Seit Gesetz 5239/2025 zählt als Kündigung die Meldung in ERGANI II binnen vier Arbeitstagen, und der Arbeitnehmer kann sie selbst in myErgani einreichen, ohne Mitunterschrift des Arbeitgebers. Das Schreiben ist der datierte Nachweis der Entscheidung.
Aufforderung zur Zahlung ausstehender Löhne und Überstunden (Rumänien)
Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien unbezahlte Löhne und nicht durch Freizeit ausgeglichene Überstunden einfordert: die Zeiträume, die Stunden, den Betrag und eine Frist. Sie nennt die Vorschriften, die ihr Gewicht geben: Überstunden, die nicht innerhalb von 90 Tagen durch Freizeit ausgeglichen werden, werden mit einem Zuschlag von mindestens 75 % bezahlt, und Lohnansprüche können 3 Jahre lang gerichtlich geltend gemacht werden, ohne Gerichtsgebühren.
Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers (Rumänien)
Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien kündigt. Eine Kündigung durch den Arbeitnehmer braucht weder eine Genehmigung noch einen Grund – der Arbeitgeber muss sie nur registrieren –, und die Kündigungsfrist ist die des Vertrags, höchstens aber 20 Arbeitstage für ausführende Positionen und 45 für Leitungspositionen. Das Schreiben nennt den letzten Arbeitstag und verlangt die Schlusszahlung, einschließlich des nicht genommenen Urlaubs, sowie die Bescheinigung über Beschäftigung und Dienstalter.
Vereinbarung über die Beendigung des Arbeitsvertrags (Rumänien)
Die Vereinbarung, mit der ein rumänischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag zu einem vereinbarten Datum beenden, ohne Kündigungsfrist und ohne Grund (Art. 55 Buchst. b des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs). Sie legt den letzten Arbeitstag, die Schlusszahlung – einschließlich der Abgeltung des nicht genommenen Urlaubs – und die Rückgabe des Firmeneigentums fest und lässt Raum für eine ausgehandelte zusätzliche Zahlung. Einen Verzicht des Arbeitnehmers auf gesetzliche Rechte darf sie nicht enthalten.
Antrag auf Erholungsurlaub – wniosek o urlop wypoczynkowy (Polen)
Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf Erholungsurlaub: für welches Jahr, wie viele Arbeitstage und wann, mit Platz für die Entscheidung des Arbeitgebers auf demselben Blatt. Der Urlaub beträgt 20 Tage bei weniger als 10 Jahren Beschäftigungszeit und 26 Tage ab 10 Jahren, wobei Ausbildungszeiten mitzählen. Urlaub auf Verlangen – bis zu 4 Tage im Jahr – wird spätestens am Tag seines Beginns beantragt.
Antrag auf Urlaub zur Kinderbetreuung (Bulgarien)
Der Urlaub nach Art. 164 des bulgarischen Arbeitsgesetzbuchs folgt auf den Mutterschaftsurlaub und wird auf Antrag beim Arbeitgeber gewährt, während die Leistung in einem gesonderten Verfahren vom bulgarischen Sozialversicherungsinstitut gezahlt wird. Die Altersgrenze und die Höhe der Leistung sind gesetzlich festgelegt und ändern sich – prüfen Sie sie für das Jahr Ihres Antrags. Der Antrag gibt auch an, ob der Urlaub auf den anderen Elternteil oder einen Großelternteil übertragen wird, was häufig vorkommt.
Antrag auf Telearbeit (Bulgarien)
Telearbeit wird nicht mündlich geregelt – sie wird in einer Änderung des Arbeitsvertrags festgeschrieben, die Arbeitsort, Arbeitszeit und die Frage festlegt, wer die Ausstattung stellt. Dieser Antrag bringt die Bitte zu Papier und schlägt eine konkrete Regelung vor, statt alles beim nächsten Wechsel der Geschäftsleitung neu aushandeln zu lassen.
Antrag auf unbezahlten Urlaub (Bulgarien)
Auf unbezahlten Urlaub besteht kein Anspruch – er wird vom Arbeitgeber gewährt, deshalb muss der Antrag schriftlich gestellt werden und eine Entscheidung darüber tragen. Geben Sie den genauen Zeitraum und den Grund an, denn ob die Zeit auf die Beschäftigungs- und Versicherungszeit angerechnet wird, hängt von ihrer Dauer ab. Reichen Sie ihn so früh ein, dass jemand Ihre Arbeit übernehmen kann.
Einspruch gegen eine Disziplinarstrafe (Bulgarien)
Eine Anordnung, mit der eine Disziplinarstrafe verhängt wird, wird schriftlich und schnell angefochten – die Frist läuft ab ihrer Zustellung, notieren Sie also als Erstes das Datum, an dem Sie sie erhalten haben. Der Einspruch sagt konkret, welche der vorgeworfenen Verstöße Sie bestreiten und warum: Sie wurden nicht angehört, die Handlung wurde nicht begangen, die Strafe entspricht nicht der Schwere. Bewahren Sie eine Kopie mit Eingangsnummer auf.
Mitteilung an den Arbeitgeber über eine Abwesenheit von der Arbeit (Polen)
Die Mitteilung, die ein Arbeitnehmer in Polen dem Arbeitgeber unverzüglich machen muss, spätestens am zweiten Tag der Abwesenheit: von wann bis wann die Abwesenheit dauert, der Grund zum Unterstreichen – Krankheit, Betreuung eines Kindes oder Familienangehörigen, eine geschlossene Krippe oder Schule oder ein anderer –, das Dokument, das sie entschuldigen wird, und ein Kontakt. Eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (e-ZLA) erreicht den Arbeitgeber von selbst, ersetzt diese Mitteilung aber nicht.
Kind krank: Mitteilung an den Arbeitgeber und Freistellung
Wenn Ihr Kind krank ist und Sie zu Hause bleiben müssen: das Schreiben an den Arbeitgeber, mit dem Sie die Betreuung des Kindes mitteilen und die Freistellung nach § 45 Abs. 3 SGB V verlangen. Es bittet um bezahlte Freistellung, soweit § 616 BGB oder der Arbeitsvertrag sie gewähren, und kündigt sonst den Antrag auf Kinderkrankengeld bei der Krankenkasse an. Für gesetzlich versicherte Eltern von Kindern unter zwölf Jahren, ohne Angaben zur Erkrankung des Kindes.
Antrag auf Rentenauskunft, Versicherungsverlauf oder Kontenklärung
Das Schreiben an die Deutsche Rentenversicherung, mit dem Sie eine Rentenauskunft, einen aktuellen Versicherungsverlauf oder die Klärung Ihres Versicherungskontos beantragen – mit Versicherungsnummer, Geburtsname und Geburtsdatum, dem Anlass und den Zeiten, die nach Ihrer Kenntnis noch fehlen, etwa Schule, Studium, Kindererziehung oder Arbeit im Ausland. Die Rentenversicherung bietet diese Anfragen auch kostenlos online an; das Schreiben ist für alle, die lieber schriftlich beantragen, keinen Zugang zu den Online-Diensten haben oder im Ausland leben. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und an den Träger senden, der Ihr Konto führt.
Aufforderung zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
Die schriftliche Aufforderung, die ein Sportverein, eine Kita, eine Schule, ein Träger der Jugendhilfe oder eine andere Organisation ausstellt, damit Beschäftigte oder Ehrenamtliche ein erweitertes Führungszeugnis beantragen können: Nach § 30a Abs. 2 BZRG erhält es nur, wer eine solche Aufforderung vorlegt, in der die verlangende Stelle bestätigt, dass die Voraussetzungen des § 30a Abs. 1 BZRG vorliegen. Mit Angaben zur Organisation, zur Person und zur Tätigkeit, dem gesetzlichen Grund zur Auswahl und der Angabe, ob die Tätigkeit ehrenamtlich ist – für einen Antrag auf Gebührenbefreiung.