Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare
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Einvernehmliche Auflösung des Arbeitsvertrags – porozumienie stron (Polen)
Die Beendigung eines polnischen Arbeitsvertrags im Einvernehmen beider Seiten, zu einem von ihnen gewählten Termin, ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen. Die Vereinbarung hält fest, wer sie vorgeschlagen hat – das ist wichtig für die Arbeitsbescheinigung, für die Abfindung, wenn die Gründe nicht beim Arbeitnehmer liegen, und für das Arbeitsamt –, und regelt den Urlaub und alles Weitere, was die Parteien vereinbart haben.
Antrag auf Änderung der Arbeitszeit (Bulgarien)
Für den Wechsel in Teilzeit, für einen anderen Arbeitsbeginn und ein anderes Arbeitsende oder für eine flexible Regelung. Die Änderung betrifft eine wesentliche Bedingung des Arbeitsvertrags und wird daher durch eine schriftliche Vertragsänderung umgesetzt – und Teilzeit mindert das Gehalt anteilig. Der Antrag schlägt eine konkrete Regelung und das Datum vor, ab dem sie gelten soll.
Antrag auf Sonderurlaub bei Heirat, Blutspende oder Todesfall (Bulgarien)
Bezahlter Urlaub nach Art. 157 des bulgarischen Arbeitsgesetzbuchs steht bei bestimmten Anlässen zu – Heirat, Blutspende, Tod eines nahen Angehörigen, Erscheinen vor Gericht. Er ist vom Jahresurlaub getrennt und wird nicht darauf angerechnet. Die Zahl der Tage legt das Gesetz fest, und ein Kollektivvertrag kann sie erhöhen – deshalb ist sie hier ein Feld und keine Annahme.
Mitteilung an den Arbeitgeber über krankheitsbedingte Abwesenheit (Bulgarien)
Die Krankschreibung stellt der Arzt aus, aber der Arbeitgeber muss erfahren, dass Sie fehlen – sofort, nicht erst bei Ihrer Rückkehr. Dieses Dokument teilt es schriftlich mit: das Datum, ab dem Sie fehlen, die Nummer der Krankschreibung und wie man Sie erreicht. Die Mitteilung ersetzt die Krankschreibung nicht, sondern begleitet sie.
Kündigung des Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer nach Art. 326 des Arbeitsgesetzbuchs (Bulgarien)
Wenn Sie aus eigenem Entschluss gehen, verlangt das bulgarische Recht eine schriftliche Kündigung – kein Gespräch und keine E-Mail. Dieses Dokument bringt sie in die Form, die Art. 326 Abs. 1 des bulgarischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, nennt die Kündigungsfrist und Ihren letzten Arbeitstag, damit kein Streit darüber entsteht, wann der Vertrag endet. Die Frist beträgt dreißig Tage, sofern Ihr Vertrag nichts anderes vorsieht, und darf gesetzlich drei Monate nicht überschreiten.
Krankmeldung an den Arbeitgeber (Zypern)
Die schriftliche Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Zypern dem Arbeitgeber mitteilt, dass er krank ist: ab wann, wie lange die Abwesenheit voraussichtlich dauert, welcher Arzt die ärztliche Bescheinigung ausstellt und ob sie beiliegt oder nachgereicht wird. Sie setzt keine Bezahlung für die ersten drei Tage voraus, für die kein Krankengeld gezahlt wird, und verlangt sie nur, wenn der Arbeitsvertrag oder ein Kollektivvertrag sie vorsieht. Ab dem vierten Tag zahlt die zyprische Sozialversicherung Krankengeld.
Vereinbarung über unbezahlten Urlaub (Griechenland)
Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub festlegen: den Zeitraum, das Rückkehrdatum, das Ruhen von Arbeit und Lohn bei fortbestehendem Arbeitsvertrag und die Rückkehr auf dieselbe Stelle. In Griechenland wird ein solcher Urlaub nur durch eine individuelle schriftliche Vereinbarung gewährt, für bis zu ein Jahr (Art. 62 des Gesetzes 4808/2021) – der Arbeitgeber muss ihn nicht gewähren –, und die Vereinbarung muss vor Urlaubsbeginn in ERGANI II eingereicht werden. Deshalb ist sie ein Dokument, das beide unterschreiben, und kein bloßer Antrag.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Griechenland)
Ein griechischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum, geschrieben für das griechische Arbeitsgesetzbuch (Präsidialdekret 62/2025) und die Änderungen von 2025–26: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, Bruttolohn in Ziffern und Worten, Feiertagszulagen und Urlaubszulage, eine Probezeit von bis zu sechs Monaten und die Beendigung. Er hält die wesentlichen Bedingungen schriftlich fest, wie es das Gesetz binnen einer Woche verlangt, und erklärt die Schritte in ERGANI II: Der Vertrag selbst wird nicht mehr eingereicht, doch seit dem 16. Februar 2026 muss der Arbeitnehmer die Einstellungsmeldung vor Arbeitsbeginn bestätigen.
Vereinbarung über Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot (Griechenland)
Die Vereinbarung, in der sich ein Arbeitnehmer in Griechenland verpflichtet, Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung vertraulich zu behandeln und nach dem Ausscheiden für einen bestimmten Zeitraum nicht mit ihm in Wettbewerb zu treten. Griechenland hat kein Gesetz über Wettbewerbsverbote, und der griechische Oberste Gerichtshof (Areios Pagos 1183/2025) entschied, dass eine Klausel ohne angemessene Entschädigung und ohne festgelegtes Gebiet in der Regel nichtig ist. Daher legt diese Vereinbarung die Tätigkeiten, das Gebiet, die Dauer und eine monatliche Entschädigung fest.
Vereinbarung über Telearbeit (Griechenland)
Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer Telearbeit festlegen, bei der Einstellung oder als Änderung des Vertrags (Art. 67 des Gesetzes 4808/2021): Modell und Ort der Telearbeit, Arbeitszeit und Zeiterfassung, Ausstattung und Kosten, das Recht auf Nichterreichbarkeit und das Verbot der Überwachung per Kamera. Das Gesetz legt die Kosten für Ausstattung, Telekommunikation und Reparaturen dem Arbeitgeber auf, sofern nicht die Nutzung eigener Geräte des Arbeitnehmers vereinbart ist, und verlangt die Bedingungen binnen acht Tagen schriftlich.
Auftragsvertrag – umowa zlecenia (Polen)
Ein polnischer Auftragsvertrag mit einer natürlichen Person: Aufgaben, Zeitraum und Ort, Selbstständigkeit des Auftragnehmers, ein Stundensatz nicht unter dem gesetzlichen Mindestbetrag – 31,40 zł brutto im Jahr 2026 –, Bestätigung der Stunden, monatliche Zahlung, eine Erklärung zum Sozialversicherungsstatus und Kündigung. Für einen Auftragsvertrag fallen in der Regel Sozialversicherungsbeiträge an, und genau das unterscheidet ihn vom Werkvertrag.
Antrag auf die Bescheinigungen UP-2 und UP-3 (Bulgarien)
Diese Bescheinigungen werden beim Arbeitgeber angefordert, wenn Sie in Rente gehen oder Beschäftigungszeiten nachweisen: UP-2 weist das beitragspflichtige Einkommen aus, UP-3 die Dauer der Beschäftigung und die Arbeitskategorie. Es sind zwei verschiedene Dokumente, die getrennt ausgestellt werden – kreuzen Sie also an, welches Sie brauchen. Besteht der Arbeitgeber nicht mehr, werden sie beim regionalen Archiv angefordert statt beim Arbeitgeber.
Anfrage nach einem Referenzschreiben des Arbeitgebers (Bulgarien)
Ein Referenzschreiben ist keine Bescheinigung: Es ist eine Beurteilung Ihrer Arbeit, und nach bulgarischem Recht ist ein Arbeitgeber nicht verpflichtet, eines auszustellen. Deshalb gibt die Anfrage an, für welchen Zeitraum, zu welchem Zweck und in welcher Sprache Sie es brauchen – eine konkrete Anfrage wird weit häufiger beantwortet als eine allgemeine.
Vertraulichkeitsvereinbarung für Arbeitnehmer (Zypern)
Die Vereinbarung, mit der sich ein Arbeitnehmer in Zypern verpflichtet, die Informationen des Arbeitgebers während und nach dem Arbeitsverhältnis vertraulich zu behandeln und für eine begrenzte Zeit die Kunden und Kollegen, mit denen er gearbeitet hat, nicht abzuwerben. Sie enthält kein Wettbewerbsverbot: Nach Art. 27 des zyprischen Vertragsgesetzes (Cap. 149) ist eine Vereinbarung nichtig, die jemanden an der Ausübung eines rechtmäßigen Berufs hindert, und nur enge, angemessene Beschränkungen haben Bestand. Ausdrücklich ausgenommen sind das allgemeine Wissen des Arbeitnehmers und Meldungen von Missständen.
Befristeter Arbeitsvertrag (Zypern)
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle, Ort und Arbeitszeit, Bruttogehalt, Sozialversicherung, Jahresurlaub, Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit und der Grund für die Befristung. Er legt fest, ob der Vertrag vorzeitig mit Frist oder nur einvernehmlich beendet werden kann, und folgt Gesetz 98(I)/2003: Ein befristet Beschäftigter darf nicht schlechter behandelt werden als das Stammpersonal, und eine Beschäftigung, die mit aufeinanderfolgenden Verträgen insgesamt 30 Monate erreicht, gilt als unbefristet, sofern kein sachlicher Grund vorliegt.
Mitteilung an den Arbeitgeber über eine krankheitsbedingte Abwesenheit (Griechenland)
Die schriftliche Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Griechenland dem Arbeitgeber meldet, dass er krank ist: ab wann, bis wann die Abwesenheit voraussichtlich dauert, welcher Arzt die Bescheinigung ausstellt und unter welcher Telefonnummer er erreichbar ist. Der Arbeitgeber muss sofort und auf beliebigem Weg informiert werden; die schriftliche Mitteilung beweist, wann das geschah. Eine Bescheinigung auf Papier wird nicht beigelegt: Der Arzt stellt sie elektronisch über das staatliche E-Rezept-System der IDIKA aus, und nur elektronische zählen. Für die ersten drei Tage schuldet der Arbeitgeber den halben Lohn (Art. 657–658 des griechischen Zivilgesetzbuchs).
Empfehlungsschreiben des Arbeitgebers (Rumänien)
Das Schreiben, mit dem ein rumänischer Arbeitgeber einen aktuellen oder ehemaligen Arbeitnehmer empfiehlt: Zeitraum und Position, die wichtigsten Aufgaben, die erwähnenswerten Ergebnisse und Eigenschaften und eine Kontaktperson, die sie bestätigen kann. Anders als die Bescheinigung über das Dienstalter ist eine Empfehlung freiwillig – mit dieser Vorlage kann ein Arbeitgeber eine ausstellen, ohne sie von Grund auf neu zu schreiben.
Vereinbarung über ein Wettbewerbsverbot nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses – zakaz konkurencji (Polen)
Eine Vereinbarung, mit der sich ein Arbeitnehmer mit Zugang zu besonders wichtigen Informationen verpflichtet, dem Arbeitgeber für eine bestimmte Zeit nach seinem Ausscheiden keine Konkurrenz zu machen. Der Arbeitgeber zahlt eine Entschädigung von mindestens 25 % der vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses bezogenen Vergütung, für einen Zeitraum, der dem Verbot entspricht. Sie bedarf bei sonstiger Nichtigkeit der Schriftform und bindet nicht mehr, wenn der Arbeitgeber nicht mehr zahlt.
Bitte an den Arbeitgeber um ein Referenzschreiben (Polen)
Eine höfliche, praktische Bitte an einen derzeitigen oder früheren Arbeitgeber in Polen um ein Referenzschreiben: Position und Beschäftigungszeitraum, wofür es gebraucht wird und was hervorgehoben werden sollte. In Polen ist ein Referenzschreiben freiwillig – Pflicht ist nur die Arbeitsbescheinigung –, daher macht das Schreiben die Zusage leicht, indem es konkrete Erfolge und einen Termin vorschlägt.
Antrag auf unbezahlten Urlaub – wniosek o urlop bezpłatny (Polen)
Der schriftliche Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf unbezahlten Urlaub: Zeitraum, Anzahl der Tage und Grund. Der Arbeitgeber kann ihn gewähren, muss es aber nicht; auf demselben Blatt ist Platz für die Entscheidung. Unbezahlter Urlaub zählt nicht zu der Beschäftigungszeit, von der Arbeitnehmerrechte abhängen, und bei einem Urlaub von mehr als drei Monaten können die Parteien vereinbaren, dass der Arbeitnehmer aus wichtigen Gründen früher zurückgerufen werden kann.
Antrag auf eine Kopie des Arbeitsvertrags und seiner Änderungen (Bulgarien)
Eine Kopie brauchen Sie bei einem Kreditantrag, in einem Streit um eine Stelle oder um das Gehalt oder einfach, weil Ihr eigenes Exemplar verloren ist. Der Arbeitgeber führt die Personalakte und stellt beglaubigte Kopien ihres Inhalts aus. Der Antrag nennt die gewünschten Dokumente einzeln beim Namen, denn auf einen allgemein formulierten Antrag kommt meist nur ein einziges Blatt zurück.
Antrag auf Änderung des Bankkontos für die Gehaltszahlung (Bulgarien)
Ein Bankwechsel ist eine Kleinigkeit – bis ein Gehalt auf ein aufgelöstes Konto geht. Dieser Antrag teilt der Lohnbuchhaltung das neue Konto mit und ab welchem Monat es gilt. Reichen Sie ihn vor dem Zahltag ein, nicht danach – die Überweisung wird im Voraus vorbereitet.
Antrag auf eine Einkommensbescheinigung (Bulgarien)
Die Bank, das Gericht oder die Sozialbehörde verlangt einen Nachweis Ihres Einkommens, und der Arbeitgeber verlangt einen schriftlichen Antrag. Dieses Formular ist dieser Antrag: für welchen Zeitraum, zu welchem Zweck, in wie vielen Exemplaren. Den Zweck anzugeben ist wichtig – eine Bescheinigung für einen Kredit und eine für Sozialhilfe enthalten oft unterschiedliche Zahlen.
Antrag auf einen Auszug aus dem Sozialversicherungskonto (Zypern)
Der schriftliche Antrag an die zyprischen Sozialversicherungsdienste auf einen Auszug aus dem eigenen Versicherungskonto: Versicherungszeiten, versicherbare Entgelte, Beiträge und Arbeitgeber für den gewählten Zeitraum. Er dient zur Prüfung, ob ein Arbeitgeber die Beiträge gezahlt hat, vor einem Antrag auf eine Leistung oder Rente oder zur Verwendung in einem anderen Land, und ist zugleich ein Auskunftsantrag nach Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit einem verifizierten CY-Login-Konto ist der Auszug auch auf gov.cy einsehbar; dieses Schreiben ist für den schriftlichen Antrag beim Bezirksbüro, in einem Bürgerservicezentrum oder per E-Mail.