Immobilien: Vorlagen und Formulare
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Kündigung des Mietvertrags durch den Mieter (Rumänien)
Die Mitteilung, mit der ein Mieter ein rumänisches Wohnraummietverhältnis beendet. Das rumänische Zivilgesetzbuch erlaubt einem Mieter, selbst einen befristeten Vertrag mit einer Frist von mindestens 60 Tagen zu kündigen, und eine Klausel mit einer kürzeren Frist ist unwirksam. Die Kündigung nennt das Enddatum, schlägt einen Termin für die Rückgabe der Wohnung gegen ein Übergabeprotokoll vor und fordert die Rückzahlung der Kaution.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Polen)
Das Schreiben eines Mieters an einen Vermieter in Polen, der die Kaution nach dem Auszug nicht zurückgezahlt hat: wann die Wohnung geräumt wurde, wie viel zurückzuzahlen ist, bis wann und auf welches Konto, mit der Bitte um eine schriftliche Abrechnung jedes Abzugs. Der Vermieter hat einen Monat ab der Räumung der Wohnung; danach laufen Zinsen, und das Schreiben belegt zugleich den Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein Gericht fragen wird.
Vertrag über eine Gelegenheitsmiete – najem okazjonalny (Polen)
Eine polnische Gelegenheitsmiete für einen Eigentümer, der Privatperson ist und Wohnungen nicht gewerblich vermietet: befristet auf höchstens 10 Jahre, Kaution bis zu sechs Monatsmieten. Der Vertrag nennt die drei Pflichtanlagen, darunter die Erklärung des Mieters, sich der Zwangsvollstreckung zu unterwerfen und die Wohnung zu räumen – sie muss eine notarielle Urkunde sein; ohne sie gibt es keine Gelegenheitsmiete. Der Vermieter meldet den Vertrag innerhalb von 14 Tagen dem polnischen Finanzamt.
Mietvertrag über ein Zimmer (Polen)
Ein polnischer Vertrag über die Miete eines einzelnen Zimmers in einer Wohnung, deren übrige Räume gemeinsam genutzt werden: welches Zimmer, welche Gemeinschaftsflächen der Mieter nutzen darf, die Miete und was sie abdeckt, die Kaution, die Regeln des Zusammenlebens und die Kündigungsfrist. Bei einem Zimmer geht es im Streit meist um Nebenkosten und gemeinsam genutzte Räume, deshalb regelt der Vertrag sie gleich, statt sie auf später zu verschieben.
Vollmacht für eine Eigentümerversammlung (Bulgarien)
Ein Eigentümer, der nicht teilnehmen kann, lässt sich vertreten – aber nur mit einer schriftlichen Vollmacht, die dem Protokoll beigefügt wird. Beschränken Sie die Befugnisse, wenn der Bevollmächtigte nicht nach eigenem Ermessen abstimmen soll: Hier gibt es ein eigenes Feld für die Punkte, bei denen Sie ihm vorgeben, wie er abzustimmen hat. Eine Vollmacht, die die Versammlung nicht bezeichnet oder den Anteil an den gemeinschaftlichen Teilen nicht angibt, wird am häufigsten angefochten.
Nachtrag zum Mietvertrag (Bulgarien)
Ändern sich die Miete, die Laufzeit oder die Bewohner, wird der Mietvertrag nicht neu unterschrieben – stattdessen wird ein Nachtrag unterzeichnet. Er nennt den Vertrag, den er ändert, legt genau fest, was sich ab welchem Datum ändert, und bestätigt, dass die übrigen Klauseln weiter gelten. Ohne ein solches Dokument stützt sich die Änderung nur auf das, was die Parteien darüber sagen, und die Zahlung eines anderen Betrags beweist noch keine Einigung darüber.
Mängelanzeige des Mieters für eine Mietwohnung (Zypern)
Die schriftliche Anzeige, mit der ein zyprischer Mieter den Vermieter auffordert, Mängel der Wohnung zu beheben, etwa Feuchtigkeit, undichte Stellen, Elektrikschäden oder eine defekte Klimaanlage. Sie beschreibt die Mängel und wann sie festgestellt wurden, setzt eine Frist, nennt eine Telefonnummer zur Terminabsprache, erklärt, dass die Miete weiter gezahlt wird, und behält Schadensersatz vor, falls die Reparatur ausbleibt. Sie wird per Einschreiben verschickt, mit Fotos.
Bitte um Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung (Zypern)
Die schriftliche Bitte eines zyprischen Mieters um die Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung, langfristig oder kurzfristig über eine Online-Plattform. Sie beschreibt den Teil der Wohnung, den Untermieter und den Zeitraum, erklärt, dass der Mieter die Miete weiter zahlt und verantwortlich bleibt, und hat Platz für die Zustimmung des Vermieters mit Unterschrift. Verbietet der Mietvertrag die Untervermietung ohne Zustimmung, ist sie ohne diese ein Vertragsbruch und bei einem gesetzlichen Mietverhältnis ein Grund für die Rückforderung der Wohnung nach dem zyprischen Mietkontrollgesetz.
Befristeter Wohnungsmietvertrag (Zypern)
Ein zyprischer Mietvertrag über eine Wohnung zwischen Privatpersonen mit fester Laufzeit: das Objekt, die Miete und ihre Anpassung, die Kaution, die Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten sowie die Protokolle bei Einzug und Auszug. Er gibt dem Mieter nach einer Mindestdauer eine Ausstiegsklausel, die das Gesetz sonst nicht vorsieht, regelt die schriftliche Aufforderung mit 21 Tagen Frist bei unbezahlter Miete und hält fest, ob die Wohnung unter das zyprische Mietkontrollgesetz von 1983 fällt, nach dem ein Mieter, der nach Ablauf der Laufzeit bleibt, gesetzlicher Mieter wird. Seit dem 01.01.2026 muss ein Mietvertrag nicht mehr gestempelt werden.
Rückgabeprotokoll beim Auszug aus einer Mietwohnung (Griechenland)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Griechenland bei Vertragsende und Rückgabe der Wohnung unterschreiben: ihr Zustand, Schäden über die normale Abnutzung hinaus, Zählerstände, Schlüssel und die Abrechnung der Kaution – wie viel einbehalten wird, warum und wann der Rest zurückgezahlt wird. Die Schadensersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach der Rücknahme der Wohnung (Art. 602 des griechischen Zivilgesetzbuchs), daher haben Datum und Inhalt des Protokolls echtes Gewicht.
Unbefristeter Wohnraummietvertrag (Griechenland)
Ein griechischer Wohnraummietvertrag zwischen Privatpersonen ohne Enddatum: Wohnung, Miete und Anpassung, Kaution, Nebenkosten, Pflichten und die Protokolle bei Ein- und Auszug. Auch ein unbefristeter Vertrag läuft nach griechischem Recht (Gesetz 1703/1987) mindestens drei Jahre; danach endet er durch schriftliche Kündigung nach Art. 609 des griechischen Zivilgesetzbuchs, mit der vertraglichen Frist, zum Ende eines Kalendermonats. Er enthält eine Klausel zum vorzeitigen Auszug des Mieters, die Meldung des Vertrags durch den Vermieter bei der Steuerbehörde (ΑΑΔΕ) mit den Steuernummern beider Parteien und die Mietzahlung nur per Überweisung, die Gesetz 5222/2025 zur Pflicht machen wird.
Antrag auf Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung (Rumänien)
Der Antrag, mit dem ein Mieter in Rumänien den Vermieter um seine schriftliche Zustimmung bittet, die Wohnung ganz oder teilweise unterzuvermieten: an wen, was genau und für wie lange. Das Dokument endet mit einem Abschnitt, in dem der Vermieter durch seine Unterschrift zustimmt, sodass Antrag und Antwort auf demselben Blatt stehen.
Kündigung des Wohnungsmietvertrags durch den Mieter (Polen)
Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.
Zahlungsaufforderung an den Mieter wegen Mietrückstands (Bulgarien)
Die schriftliche Aufforderung ist der Schritt vor allem anderen. Sie listet die unbezahlten Zeiträume einzeln auf, setzt eine Frist, nennt einen Zahlungsweg und sagt, was folgt, wenn nichts gezahlt wird. Sie zählt auch später: Ohne sie behauptet der Vermieter zwar, der Mieter sei in Verzug gewesen, kann aber nicht zeigen, wann er ihn darauf hingewiesen hat.
Quittung über die zurückgezahlte Kaution (Bulgarien)
Das Dokument, das ein Mietverhältnis abschließt. Die Quittung weist die gezahlte Kaution, die einbehaltenen Beträge und den Grund für jeden davon aus und stellt ausdrücklich fest, ob noch Ansprüche bestehen. Behält ein Vermieter einen Teil der Kaution ein, ohne das darzulegen, wird der anschließende Streit ohne schriftliche Grundlage auf beiden Seiten geführt.
Antrag auf Umschreibung eines Strom- oder Wasserkontos (Bulgarien)
Wechselt der Eigentümer oder Mieter, wird das Kundenkonto umgeschrieben, damit dem neuen Bewohner kein fremder Verbrauch und dem bisherigen kein Verbrauch nach seinem Auszug in Rechnung gestellt wird. Das entscheidende Feld ist der Zählerstand am Tag der Umschreibung: Er trennt die beiden Abrechnungen. Beide Kontoinhaber unterschreiben den Antrag.
Mitteilung über eine Mieterhöhung (Zypern)
Die schriftliche Mitteilung eines zyprischen Vermieters über eine neue Miete für eine Wohnung, mit dem bisherigen und dem neuen Betrag und dem Tag, ab dem sie gilt, sowie Platz für die Zustimmung des Mieters. Sie ist für drei Fälle geschrieben: eine im Mietvertrag vorgesehene Erhöhung; eine Erhöhung in einem gesetzlichen Mietverhältnis nach dem Mietkontrollgesetz, alle zwei Jahre, bis zum gedeckelten Satz – 6 % vom 22.04.2025 bis 21.04.2027 – oder mehr, wenn die Miete unter 90 % des Durchschnitts der Gegend liegt, und ohne Zustimmung des Mieters auf Anordnung des Mietkontrollgerichts; oder eine neue Miete als Bedingung einer Verlängerung, die nur gilt, wenn der Mieter sie annimmt.
Zimmermietvertrag für eine Wohngemeinschaft (Zypern)
Der Vertrag für die Miete eines einzelnen Zimmers in einer Wohnung in Zypern, in der auch der Eigentümer wohnt oder weitere Zimmer vermietet sind. Er beschreibt das Zimmer und die Gemeinschaftsräume, regelt die Aufteilung der Rechnungen für Strom, Wasser und Internet sowie die Hausordnung, knüpft die Kaution an die Protokolle bei Einzug und Auszug und gibt dem Mieter eine Klausel zur vorzeitigen Beendigung mit schriftlicher Kündigung. Die Miete wird per Banküberweisung gezahlt, und seit 2026 fällt für den Vertrag keine Stempelsteuer mehr an.
Kündigung des Mietverhältnisses durch den Mieter (Zypern)
Die schriftliche Kündigung, mit der ein Mieter einer Wohnung in Zypern das Mietverhältnis beendet: nach der Ausstiegsklausel des Mietvertrags, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist, zum Ende der vereinbarten Laufzeit oder als Angebot einer einvernehmlichen Beendigung, wenn der Vertrag keinen anderen Ausweg bietet. Sie nennt das Enddatum und den Tag der Rückgabe der Wohnung, verlangt die Rückzahlung der Kaution auf ein Bankkonto und wird per Einschreiben verschickt oder persönlich übergeben, damit sich beweisen lässt, was wann verschickt wurde.
Übergabeprotokoll mit Inventarliste beim Einzug in eine Mietwohnung (Griechenland)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Griechenland bei der Übergabe der Wohnung unterschreiben: der Zustand jedes Raums, eine Inventarliste der Möbel und Geräte, die Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Heizung, die Schlüssel und bereits vorhandene Mängel. Es wird dem Mietvertrag beigefügt und ist der wichtigste Nachweis des Anfangszustands: Beim Auszug wird die Wohnung damit verglichen, um zu entscheiden, was normale Abnutzung ist und was von der Kaution einbehalten werden darf.
Antrag auf Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung (Griechenland)
Der Antrag, mit dem ein Mieter in Griechenland die schriftliche Zustimmung des Vermieters einholt, die Wohnung ganz oder teilweise unterzuvermieten: an wen, welchen Teil und für wie lange. In Griechenland ist Untervermietung erlaubt, sofern der Mietvertrag sie nicht verbietet (Art. 593 des griechischen Zivilgesetzbuchs), doch die meisten Verträge verbieten sie ohne Zustimmung, und die kurzfristige Vermietung über eine Plattform braucht immer die ausdrückliche Zustimmung des Eigentümers, die auch in der Vertragsmeldung bei der Steuerbehörde (ΑΑΔΕ) vermerkt wird. Der Vermieter stimmt zu, indem er auf demselben Blatt unterschreibt.
Außergerichtliche Mängelanzeige für eine Mietwohnung mit Mietminderung (Griechenland)
Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Mieter in Griechenland dem Vermieter Mängel der Wohnung anzeigt – Feuchtigkeit, einen Ausfall der Heizung oder der Leitungen – und ihn auffordert, sie bis zu einem bestimmten Datum zu beheben. Nach Art. 576–577 des griechischen Zivilgesetzbuchs berechtigt ein Mangel, der den vereinbarten Gebrauch ganz oder teilweise verhindert, den Mieter zur Minderung der Miete oder zur Befreiung von ihr, und die Erklärung nennt die Minderung. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, sodass der Zustellungsbericht beweist, ab wann der Vermieter Bescheid wusste.
Aufforderung an den Vermieter zur Beseitigung von Mängeln der Wohnung (Polen)
Das Schreiben eines Mieters in Polen, das Mängel meldet, für die der Vermieter verantwortlich ist – ausgefallene Heizung, ein Leck, ein defekter Boiler –, eine Frist für die Reparatur setzt und für die Dauer der Mängel eine Mietminderung verlangt. Die Frist ist es, die es dem Mieter später erlaubt, die Reparatur auf Kosten des Vermieters ausführen zu lassen (Art. 663 des polnischen Zivilgesetzbuchs); die Mitteilung öffnet auch den Weg zur Beendigung des Mietverhältnisses, wenn sich die Mängel nicht beheben lassen.
Übergabeprotokoll für eine Wohnung – Auszug (Polen)
Das Protokoll, das bei der Rückgabe einer Mietwohnung in Polen am Ende des Mietverhältnisses erstellt wird: der Zustand der Wohnung und der Einrichtung im Vergleich zum Einzugsprotokoll, Zählerstände, zurückgegebene Schlüssel, festgestellte Schäden und die Abrechnung der Kaution – wie viel abgezogen wird, wofür und auf welches Konto der Rest zurückgeht. Die Abrechnung an Ort und Stelle ist der einfachste Weg, die Kaution aus dem Gericht herauszuhalten.